Ihre Plattform für digitale Veranstaltungen, professionelles Teilnehmermanagement und mehr

Iventic Guestmanager Backend

Zufriedene Kunden

Warum iventic?

iventic vereint alle Funktion rund um Teilnehmer-Management und digitale Events in einer Plattform. Mit größtmöglichem Funktionsumfang, maximaler Flexibilität und hervorragendem Service durch unser Team.

Bildcollage - iventic Veranstaltungen
Bildcollage - iventic Veranstaltungen
Bildcollage - iventic Veranstaltungen

Das sagen unsere Kunden

Verena

Sales & Marketing Coordinator (Advanced Wound Care)

ConvaTec (Germany) GmbH

Seit über einem Jahr nutzen wir die Plattform bzw. die Software von iventic primär für das Teilnehmermanagement von regionalen Veranstaltungen. Dadurch konnten wir den Anmeldeprozess deutlich effizienter und professioneller gestalten. Darüber hinaus ist es aufgrund der hohen Benutzerfreundlichkeit sehr einfach verschiedene Frontends für unterschiedliche Arten von Events zu gestalten.

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Verena

Sales & Marketing Coordinator (Advanced Wound Care)

ConvaTec (Germany) GmbH

Seit über einem Jahr nutzen wir die Plattform bzw. die Software von iventic primär für das Teilnehmermanagement von regionalen Veranstaltungen. Dadurch konnten wir den Anmeldeprozess deutlich effizienter und professioneller gestalten. Darüber hinaus ist es aufgrund der hohen Benutzerfreundlichkeit sehr einfach verschiedene Frontends für unterschiedliche Arten von Events zu gestalten.

Nina

Veranstaltungsmanagerin Unternehmenskommunikation

NOWEDA Apothekergenossenschaft eG, Hauptverwaltung Essen

Für uns bietet die Software die Möglichkeit sowohl für interne (Vertrieb, Führungskräfte, Mitarbeiter) also auch externe (Mitglieder) Veranstaltungen den gesamten Anmelde- und Registrierungsprozess übersichtlich, schnell und sauber - ohne Papier - abzubilden. Zudem können wir so unkompliziert ergänzende Informationen zu den Veranstaltungen bereitstellen und im Hintergrund das Gästemanagement mit zusätzlichen Features zentral organisieren und abwickeln.

Alina

pädagogische Fachkraft

Kreisverwaltung Gütersloh

Zunächst brauchten wir im Bildungsbüro eigentlich eine Lösung, um die Zustimmung in die Datenverarbeitung bei Onlineveranstaltungen zu vereinfachen. Aber das ganze Teilnehmendenmanagement für alle Formen von Veranstaltungen laufen nun über iventic und machen das Anmeldeverfahren um einiges einfacher. Wir stellen sogar Abfragen über iventic dar. Durch die Exportfunktion können wir die eingepflegten Daten einfach und unkompliziert rausziehen.

Jannik Neumann

Referent Marketing und Kommunikation

GASAG Solution Plus GmbH

Wir haben das Portal von Iventic zur Abwicklung des Einladungsmanagements für unsere Webseminare genutzt. Das Portal als solches machte uns das Einladungs- und Gästemanagement wesentlich leichter. Das Iventic-Team zeichnet sich für mich durch Hilfsbereitschaft, Flexibilität und hohe Professionalität aus. Danke für die außergewöhnlich gute Zusammenarbeit!

Britta und Anja

wissenschaftliche Mitarbeiterinnen

Freie Universität Berlin

Kompetente Beratung und Support; einfach zugängliche Veranstaltungsplattform/niedrigschwellige Nutzung; intuitiver und systematisierter Zugang und Nutzung (leichter Wechsel zwischen den Fenstern und Dokumenten); leicht von der Hand gehende Nutzer:innenverwaltung im Back-End; intuitive und übersichtliche Nutzung der Veranstaltungsplattform; Einbindung Tool und WebEx waren super.

Eva

Marketing Manager I Marketing & Communications

FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG

FIEGE nutzt iventic seit vielen Jahren in verschiedenen Fachabteilungen für die gesamte Abwicklung des Gästemanagements (Online Registrierung, Check-in, Seating) bei nationalen und internationalen Kundenveranstaltungen jeglicher Größenordnung als auch für interne Events. Mit der Backend-Nutzerverwaltung, den umfangreichen Funktionen und den flexibel gestaltbaren Frontends können wir all unsere Veranstaltungen ohne Probleme umsetzen.

Noel

Unternehmenskommunikation, Marketing, Sales & Digital

Europa-Park GmbH & Co Mack KG

Jährlich besuchen über 5,7 Millionen Besucher den Europa-Park. Zusätzlich finden in Deutschlands größtem Freizeitpark rund 1.300 Veranstaltungen statt. Grund genug, mit iventic auf einen starken Partner im Bereich Teilnehmer-Management zu setzen! Neben den umfangreichen Standardfunktionen begrüßen wir auch die Möglichkeiten, dass das System von den iventic-Experten kontinuierlich erweitert wird. Somit bieten wir unseren Gästen und Mitarbeitern einen hervorragenden Workflow.

Jonas

Marketingassistent

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)

Mit iventic konnten wir unser Veranstaltungsmanagement um ein Feature ergänzen, das durch die individuelle Nutzbarkeit einen absoluten Mehrwert für das Gästemanagement, die Umsetzung digitaler sowie hybrider Veranstaltungsformate gebracht hat. Der Support durch das Team von iventic ist hervorragend. Wir nutzten iventic sehr gerne und freuen uns auf weitere innovative Updates.

Dirk

Head of Event

DIN Deutsches Institut für Normung e.V.

Mit iventic haben wir in den letzten Jahren unser Teilnehmermanagement für Veranstaltungen der Strategischen Kommunikation inkl. Check-in vor Ort, Badgedruck und digitalen Feedbackprozess optimiert. Seit Neustem nutzen wir iventic zudem für virtuelle Veranstaltungsreihen bzw. als online Event-Plattform mit breitem Angebotsspektrum von Interaktionen über virtuelle Messestände bis zu einem Archiv für on-demand Angebote.

Sämtliche Funktionen in einer Software vereint

iventic - Illustration verschiedener Event-Plattformen und Integrationen
  • Digitale Events der Spitzenklasse auf umfangreichen, selbst gestalteten Event-Plattformen
  • Integration beliebiger Tools z.B. für Video, Live-Chats, Umfragen, Gamification, Matchmaking und mehr
  • Starker Frontend-Builder zum einfachen Erstellen von individuellen Frontends
  • Veranstaltungen organisieren
  • Teilnehmer registrieren und einchecken
  • Umfangreiche Zusatzmodule wie Online-Feedback, Seating, Workflows.
iventic - Illustration verschiedener Event-Plattformen und Integrationen

Ein Tool für alle Veranstaltungen

iventic - Beispielbild für Messen, Kongresse und Konferenzen

Messen, Konferenzen & Kongresse

iventic - Beispielbild für Meetings und Workshops

Meetings & Workshops

iventic - Beispielbild für Vertriebsveranstaltungen und Roadshows

Vertriebs-Veranstaltungen & Roadshows

iventic - Beispielbild für Film- und Theaterpremieren

Film- & Theaterpremieren

iventic - Beispielbild für Galas und Empfänge

Galas & Empfänge

iventic - Beispielbild für Trainings und Schulungen

Trainings & Schulungen

Preise

Basic

  • Keine Zusatzmodule
  • Keine eigene URL
  • keine Menü-Navigation
  • 1 Sprache
  • 1.000 Personen
  • 5 Gruppen / Events
  • 1 Frontend
  • 1 Backend-Nutzer
  • 100 MB Speicher
149€
pro Monat

Advanced

  • max. 2 Zusatzmodule zubuchbar
  • eigene URL
  • Menü-Navigation
  • Mehrere Sprachen
  • 10.000 Personen
  • 50 Gruppen / Events
  • 10 Frontends
  • 3 Backend-Nutzer
  • 500 MB Speicher
249€
pro Monat

Expert

  • alle Zusatzmodule zubuchbar
  • eigene URL
  • Menü-Navigation
  • Mehrere Sprachen
  • 100.000 Personen
  • 500 Gruppen / Events
  • 100 Frontends
  • 10 Backend-Nutzer
  • 1 GB Speicher
349€
pro Monat

UNLIMITED (auf Anfrage): Eigener Code-Branch + individuelle Grenzen für Daten/Datensätze

Für die Entwicklung komplett individuell programmierter Front-Ends und Funktionen fallen nach Aufwand Zusatzkosten an.

Detailvergleich & Zusatzmodule

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Oliver Warnke - Geschäftsführer iventic GmbH

Ihr Ansprechpartner:

Oliver Warnke
Geschäftsführer iventic GmbH
info@iventic.com

Teilnehmermanagement Software und Digitale Events - was versteht man darunter?

Eine hochwertige Teilnehmermanagement Software ist das Rückgrat für jede Veranstaltung, um die Komplexität und den Umfang des Teilnehmermanagements zu bewältigen. Von der ersten Online-Registrierung Ihrer Gäste bis zum Feedback nach der Veranstaltung, ermöglicht sie eine nahtlose Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse. Unsere Software bietet ein breites Spektrum an Funktionen, die von der Einladung über das Check-in vor Ort bis zur detaillierten Auswertung der Teilnehmerdaten reichen.

Einige Kernfunktionalitäten für Ihren Prozess im Teilnehmermanagement:

  • Durch ansprechende E-Mail Einladungen werden potenzielle Teilnehmer auf eine maßgeschneiderte Event-Webseite geleitet, die alle relevanten Informationen bereithält. Mithilfe eines Front-End Editors können Sie Inhalte einfach aktualisieren und anpassen, um eine optimale Benutzererfahrung zu gewährleisten.
  • Das Online-Registrierungsformular ist ein zentraler Bestandteil, in dem Teilnehmer ihre Daten eingeben und ihre Präferenzen angeben können. Dies ermöglicht eine effiziente Gästeverwaltung und eine präzise Planung. Ein flexibler Formel-Editor und die zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten erlauben selbst die komplexesten Anwendungen, um Ihre Teilnehmer individuell bei der Registrierung aufzunehmen.
  • Das mächtige Back-End der Software speichert und synchronisiert alle Daten in Echtzeit und bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über den Status der Registrierungen und Teilnehmerinformationen.
  • Erstellen Sie eigens gestaltete PDF Tickets, die einen QR-Code enthalten. Dieser QR-Code wird beim Check-in vor Ort gescannt, um die Anwesenheit zu erfassen und das Gäste-Management zu optimieren.
  • Die Software ermöglicht auch das Erstellen und Bearbeiten eines eigenen Seating-Plans, um übersichtlich Ihre Gäste in in der Event Location visuell zu verorten.
  • Sowohl für digitale Events als auch für hybride Events bietet die Teilnehmermanagement-Software flexible Lösungen, die es den Organisatoren ermöglichen, eine nahtlose Online-Integration zu gewährleisten und gleichzeitig die Teilnehmer vor Ort zu betreuen.

Unsere All-in-One-Software für Teilnehmermanagement ermöglicht es Ihnen, nicht nur traditionelle Veranstaltungen, sondern auch digitale und hybride Events effizient zu planen und durchzuführen. Durch die Integration von virtuellen Veranstaltungselementen wie Live-Streams, interaktiven Diskussionsforen, virtuellen Ausstellungshallen, Gamification- und weiteren Interaktionselementen können Veranstaltungsorganisatoren ein breiteres Publikum ansprechen und gleichzeitig die Möglichkeiten für persönliche Interaktionen maximieren. Unser Online-Zahlungsmodul erlaubt Ihnen, auch eCommerce-ähnliche Formate abzubilden bzw. flexible Lösungen für den Ticketverkauf bereitzustellen.

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