Die meisten Funktionen, maximal anpassbar: alles in einem Tool

Egal wie komplex Ihre Anforderungen sind: mit iventic können Sie alle Aufgaben bei der Verwaltung von Veranstaltungen und Teilnehmern in einem Tool erledigen. Alle Module bieten ein Maximum an Anpassbarkeit - und einmal konfiguriert lassen sich alle Funktionen immer wieder benutzen und anpassen.

Front-End

Gestalten Sie schöne und funktionale Webseiten zur Anzeige im Webbrowser, auf denen sich Ihre Teilnehmer anmelden, Daten angeben und Informationen zur Veranstaltung erhalten. Sie bestimmen das Design, die enthaltenen Elemente, Grafiken, Farben, Texte und Inhalte - damit die Anmelde-Webseite zu Ihnen und Ihrer Veranstaltung passt.

Eigene Web-Masken mit beliebigen Elementen (z.B. Texte/Bilder/Videos, Eingabefelder, Downloads/Links, etc.)
Responsivität: korrekte Anzeige des Front-Ends auf allen Endgeräten
Navigation mit Menü oder klickbaren Grafiken für umfangreiche Event-Plattformen
Integration beliebiger Drittanbieter-Tools im iFrame oder durch Einbettung von HTML-Code
Einfaches Handling von Regeln für Erstlogin, Relogin, Zusagestatus, Datenänderung, Begleitungen, Kapazitätsgrenzen und Anmeldeschlüssen
Bereitstellung von Informationen und Dateien zum Download und Links
Mehrsprachigkeit: sprachabhängige Texte, Grafiken, Downloads/Links und Emails in beliebig vielen Sprachen
Validierung von Pflichtangaben
Verkauf & Bezahlung: Auswahl vordefinierter Produkte/Leistung und Online-Bezahlung
Automatische Aktionen (z.B. Bestätigungsmail, Kontingentbelegung, Status setzen)
Eigene Domain oder Subdomain

Back-End

Verwalten Sie alle Events, Teilnehmer und alle zugehörigen Daten in einer zentralen Datenbank. Nutzen Sie viele leistungsstarke Funktionen zur Planung, Organisation, Datenverwaltung, Gestaltung der Front-Ends, Kommunikation mit Teilnehmern und allen Aufgaben im Zusammenhang mit Ihren Veranstaltungen. Sie können mehrere Events in einem Tool verwalten und für jeden Termin eigene Regeln, Front-Ends und Teilnehmer definieren.

Terminplaner mit Kalenderansicht und eigenen Event-Kategorien
Verwaltung von Teilnehmern mit individuellen Datenfeldern
Verwaltung von Teilnehmer-Gruppen mit eigenen Regeln/Aktionen, Teilnehmern, Front-Ends und Feldern
Differenzierte Regeln zu Erstlogin, Relogin, Datenänderung, Storno
Individuelle Zusagestatus und Angabe beliebiger Begleitungen (z.B. Gruppenbuchungen)
Definition komplexer Kapazitätsgrenzen und Anmeldeschlüsse
Kombination von Registrierung mit Einladung und Neu-Registrierung unbekannter Teilnehmer
Eigene Dateiverwaltung mit Personalisierung von PDF-Dateien (z.B. Ticket, Platzkarte, Namensschild)
Nutzerverwaltung mit differenziertem Back-End-Zugriff für unterschiedliche Nutzergruppen
Verwaltung eigener Inhalte: Texte, Grafiken, Dateien und Emails nach Sprache
Verwaltung von Produkten und Payment-Einstellungen

Email-Versand

Nutzen Sie das Back-End für die gesamte ausgehende Kommunikation mit Ihren Teilnehmern: ob manuelle Aussendungen wie Save-the-date, Einladung, Reminder oder automatische Emails wie Anmeldebestätigung die durch Aktionen z.B. im Frontend ausgelöst werden. Sie haben volle Kontrolle über alle Emails, die an Ihre Teilnehmer versendet werden und können zu jedem Teilnehmer nachvollziehen, welche Emails dieser erhielt.

Anlage und Versand beliebiger Emails (z.B. Save-the-date, Einladung, Bestätigung)
Manueller Versand im Backend oder automatisch durch Aktionen (z.B. Anmeldungebestätigung)
Individuelle Email-Absender und Sendekonten
Freie Gestaltung von Emails im integrierten HTML-Editor
Versand von standardisierten und personalisierten Anhängen
Ticketversand mit QR-/Barcode

Import/Export

Daten können mit beliebigen Fremdsystemen ausgetauscht werden: übernehmen Sie z.B. Teilnehmerdaten aus einem CRM oder exportieren nach der Veranstaltung Informationen über Teilnehmer und deren Teilnahmen wieder hierher zurück. Erstellen Sie eigene Exporte mit bestimmten Daten z.B. für Caterer oder Hotels und nutzen Sie den Import-/Export-Assistent zur Anlage von Excel-Vorlagen beliebiger Komplexität.

Assistent zur Erstellung von Import-/Export-Vorlagen
Datenaustausch mit Fremdsystemen im Excel-/CSV-Format
Nutzung aller Felder im Back-End auch in Relationstabellen
Export von Daten von Teilnehmern, Gruppen, Attributen und Zuweisungen (z.B. Hotelbuchungen)

Attribute & Kontingente

Sie können zu Ihren Veranstaltungen weitere Leistungen wie Hotelzimmer, Flüge, Workshops etc. oder andere Merkmale verwalten und mit entsprechenden Eingabeelementen im Front-End verknüpfen, so dass Ihre Teilnehmer diese buchen können. Definieren Sie Kapazitäten, behalten Sie den Überblick über die Auslastung und senden Sie Buchungslisten an Ihre Geschäftspartner.

Verwaltung beliebiger Merkmale (z.B. Kontingente) als Attribute
Zuweisung von Teilnehmern manuell im Back-End oder automatisch durch Auswahl im Front-End
Überbuchungsschutz und Anzeige Auslastung im Back-End
Import und Export von Zuweisungen

White-Labeling

Verwenden Sie unsere Software „whitelabeled“, also ohne Nennung unseres Namens. Die Front-Ends und Emails, die Sie erstellen, enthalten keinen Hinweis auf uns - im Back-End können Sie Ihr eigenes Firmenlogo einfügen. So können sie (z.B. als Agentur) Ihr Portfolio um die Leistung Eventsoftware erweitern.

Seating

Zur Verwaltung von Sitzplänen und Zuweisung von Gästen zu Plätzen legen Sie individuelle Pläne im Back-End an, definieren eigene Namen/Nummerierungen und „ziehen“ Ihre Gäste einfach auf die gewünschten Plätze. Angelegte Pläne lassen sich kopieren und anpassen und viele Funktion erleichtern die Zuweisung und Änderung z.B. für Begleitungen und Gruppen.

Beliebige eigene Sitzpläne anlegen und verwalten
Freie Zuweisung von Teilnehmern zu Plätzen
Viele Funktionen für Platzierung und Änderung z.B. von Begleitungen und Gruppen
Export der Sitzpläne als PDF

Check-in

Ein reibungsloser und schneller Checkin ist der erste Eindruck vor Ort - bieten Sie Ihren Teilnehmern schnellen Zugang durch digitales Einchecken mit Ticket-Scan, Schnelldruck von Namensschildern und Live-Zugriff auf die Datenbank zum Handling von Sonderfällen und Walk-Ins.

Check-in online/offline möglich
Beliebige Check-in-Stationen (z.B. Notebooks, iPads) immer mit aktuellen Daten
Jederzeit Teilnehmer hinzufügen, ändern, stornieren, Sitzplatz zuweisen
Einchecken durch Ticket-Scan oder durch manuelle Suche
Handling von Begleitungen (auch mehrere und Gruppen)
Druck von personalisierten Namensschildern, Sitzplatzkarten, etc. bei Checkin

Feedback

Auch nach der Veranstaltung bleiben Sie in Kontakt: fragen Sie online Ihre Teilnehmer nach ihrem Feedback - Sie erstellen beliebige Abfragemasken, laden Ihre Teilnehmer direkt aus dem Tool ein und erhalten professionelle Auswertungen.

Online-Feedback in individuellen Front-Ends abfragen
Einladung anonym oder personalisiert
Eigene Fragen/Antworten mit Multiple-Choice und Freitext
Auswertung mit Statistik (relativ und absolut) nach Frage mit Freitext-Antworten als PDF

Crew-Akkreditierung

Managen Sie Registrierung, Checkin und Ausweise auch für Ihre Crew und die Mitarbeiter von Ausstellern und Gewerken digital im selben Tool und ohne Mehrkosten - nutzen Sie hierfür einfach separate Anmeldemasken und individuelle Ausweise.

Fahrzeug-Management

Verwalten Sie bei fahraktiven Events auch alle Fahrzeuge des Fuhrparks - durch Markierung der Fahrzeuge mit Code können diese jederzeit zusammen mit Fahrern gescannt werden. Sie haben die volle Kontrolle, wer in welchem Fahrzeug sitzt und erhalten ein digitales Fahrtenbuch.

Gästezählung

Bei Events mit beschränkten Gästezahlen und mehreren Bereichen bietet Ihnen die digitale Zählung vor Ort eine sichere und einfache Kontrolle über die Menge anwesender Besucher. In der Sicherheitszentrale kann live die Auslastung angezeigt und der Zutritt in Bereiche gestoppt werden.

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