Fortbildungen & Fachseminare
Organisieren Sie medizinische Fortbildungen, Workshops, Präventionsseminare und Qualifizierungsreihen mit passenden Registrierungs- und Kommunikationsprozessen.
Teilnehmermanagement für das Gesundheitswesen
Wiederkehrende Veranstaltungen. Unterschiedliche Anforderungen. Ein verlässlicher Prozess.
Fortbildungen, Fachveranstaltungen und Informationsangebote gehören für viele Organisationen im Gesundheitswesen zum täglichen Auftrag. Compledo verbindet Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Anwesenheit innerhalb einer zentralen Plattform und lässt sich flexibel an unterschiedliche Formate und Teilnehmergruppen anpassen.
- Fortbildungs- und Veranstaltungsreihen effizient organisieren
- Unterschiedliche Berufs- und Teilnehmergruppen passend begleiten
- Anmeldung, Kommunikation und Anwesenheit zentral verbinden
Flexibel für Ihre Formate. Verlässlich im Teilnehmerprozess.
Server in Deutschland
Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
DSGVO-konform
Personenbezogene Daten innerhalb verlässlicher und nachvollziehbarer Prozesse verwalten.
Passend zu Ihren Prozessen
Individuelle Veranstaltungsabläufe und Teilnehmergruppen flexibel abbilden.
Bewährt im Einsatz
Bereits bei mehr als 50.000 Veranstaltungen erfolgreich eingesetzt.
Vertraut von Organisationen mit professionellen Veranstaltungsprozessen
Das Problem
Wissen wird regelmäßig vermittelt. Die Organisation beginnt trotzdem oft von vorn.
Fortbildungen, Schulungen und Fachveranstaltungen wiederholen sich in ähnlicher Form. Gleichzeitig unterscheiden sich Zielgruppen, Termine, Referierende und benötigte Informationen. Wenn Anmeldung, Kommunikation und Anwesenheit über verschiedene Werkzeuge verteilt sind, entsteht bei jeder Durchführung erneut administrativer Aufwand.
Unterschiedliche Teilnehmergruppen benötigen unterschiedliche Abläufe
Ärztinnen und Ärzte, Pflegekräfte, Arbeitgeber, Mitarbeitende, Fachpublikum oder externe Partner benötigen nicht dieselben Informationen und Anmeldeprozesse. Starre Standardformulare werden dieser Vielfalt selten gerecht.
Der Teilnehmerstatus verteilt sich auf mehrere Stellen
Anmeldungen erfolgen über Formulare, Änderungen kommen per E-Mail und Anwesenheiten werden in weiteren Listen dokumentiert. Ein durchgängiger aktueller Überblick fehlt.
Wiederkehrende Formate erzeugen wiederkehrende Arbeit
Registrierungsseiten, Datenabfragen, E-Mail-Vorlagen und Teilnehmerlisten werden für ähnliche Veranstaltungen immer wieder neu vorbereitet, obwohl wesentliche Abläufe bereits bekannt sind.
Die Lösung
Wiederverwendbare Prozesse, flexibel angepasst an jedes Format.
Compledo schafft eine zentrale organisatorische Grundlage für Fortbildungen, Fachveranstaltungen und Informationsangebote. Bewährte Strukturen können erneut genutzt werden, während Formulare, Teilnehmergruppen und Kommunikation passend zur jeweiligen Veranstaltung konfigurierbar bleiben.
Teilnehmerinformationen zentral zusammenführen
Anmeldungen, Zusatzangaben, Bearbeitungsstände, Kommunikation und Anwesenheiten werden innerhalb einer gemeinsamen Plattform verwaltet.
Unterschiedliche Anforderungen passend abbilden
Datenfelder, Registrierungsseiten und Kommunikationsabläufe lassen sich an Berufsgruppe, Veranstaltungsformat und organisatorischen Bedarf anpassen.
Bewährte Abläufe erneut verwenden
Vorhandene Datenstrukturen, Inhalte und E-Mail-Vorlagen können für weitere Termine übernommen und gezielt angepasst werden.
Typische Einsatzbereiche
Für Qualifizierung, fachlichen Austausch und gezielte Information
Compledo unterstützt Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Kliniken, Akademien, Fachgesellschaften und weitere Organisationen bei unterschiedlichen Veranstaltungsaufgaben.
Kongresse & Fachtagungen
Verwalten Sie Fachpublikum, Referierende, Partner und weitere Teilnehmergruppen bei Symposien, Jahrestagungen und interdisziplinären Fachveranstaltungen.
Arbeitgeber- & Informationsveranstaltungen
Begleiten Sie Arbeitgeberseminare, Informationsangebote, Netzwerkveranstaltungen und Formate zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
Interne Qualifizierung
Organisieren Sie Mitarbeitendenschulungen, Führungskräfteprogramme, Onboarding und interne Fachveranstaltungen mit wiederverwendbaren Abläufen.
Produkthighlights
Ein durchgängiger Teilnehmerprozess für jedes Veranstaltungsformat
Compledo verbindet die einzelnen organisatorischen Schritte innerhalb einer gemeinsamen Plattform. Welche Informationen benötigt werden und wie der Ablauf gestaltet ist, richtet sich nach Zielgruppe und Veranstaltung.
Passende Anmeldeprozesse für unterschiedliche Formate
Erstellen Sie Registrierungsseiten für Fortbildungen, Seminare, Fachtagungen oder Informationsveranstaltungen. Inhalte, Formulare und Abläufe lassen sich passend zur jeweiligen Berufs- oder Teilnehmergruppe gestalten und im Corporate Design Ihrer Organisation bereitstellen.
Anmeldungen und Bearbeitungsstände zentral überblicken
Verwalten Sie unterschiedliche Berufsgruppen, Mitarbeitende, Fachpublikum, Referierende oder externe Partner innerhalb einer gemeinsamen Plattform. Anmeldestatus und organisatorische Informationen bleiben zentral verfügbar.
Genau die Angaben abfragen, die der Ablauf benötigt
Erfassen Sie beispielsweise Organisation, Berufsgruppe, Funktion, Standort, Themeninteressen, Termin- oder Workshop-Auswahl sowie weitere veranstaltungsspezifische Angaben. Flexible Attribute ermöglichen unterschiedliche Datenstrukturen für verschiedene Formate und Teilnehmergruppen.
Jede Teilnehmergruppe gezielt informieren
Versenden Sie Einladungen, Anmeldebestätigungen, Erinnerungen, organisatorische Hinweise und Veranstaltungsunterlagen passend zum jeweiligen Teilnehmerstatus. So erhalten Teilnehmende und Referierende genau die Informationen, die für ihren jeweiligen Ablauf relevant sind.
Teilnahme vor Ort digital dokumentieren
Organisieren Sie den Check-in und behalten Sie den aktuellen Anwesenheitsstand im Blick. Teilnehmende können gesucht, eingecheckt und ihr Anwesenheitsstatus innerhalb der Plattform dokumentiert werden.
Veranstaltungsdaten strukturiert weiterverwenden
Erfassen Sie Feedback, dokumentieren Sie Anwesenheiten und exportieren Sie benötigte Teilnehmerinformationen für die weitere Bearbeitung. Daten können über Importe, Exporte oder eine API mit bestehenden Systemen ausgetauscht werden. Bewährte Veranstaltungsstrukturen lassen sich für weitere Termine erneut nutzen.
SCHRITT 1 Anmeldung & Registrierung
Passende Anmeldeprozesse für unterschiedliche Formate
Erstellen Sie Registrierungsseiten für Fortbildungen, Seminare, Fachtagungen oder Informationsveranstaltungen. Inhalte, Formulare und Abläufe lassen sich passend zur jeweiligen Berufs- oder Teilnehmergruppe gestalten und im Corporate Design Ihrer Organisation bereitstellen.
SCHRITT 2 Teilnehmer verwalten
Anmeldungen und Bearbeitungsstände zentral überblicken
Verwalten Sie unterschiedliche Berufsgruppen, Mitarbeitende, Fachpublikum, Referierende oder externe Partner innerhalb einer gemeinsamen Plattform. Anmeldestatus und organisatorische Informationen bleiben zentral verfügbar.
SCHRITT 3 Informationen erfassen
Genau die Angaben abfragen, die der Ablauf benötigt
Erfassen Sie beispielsweise Organisation, Berufsgruppe, Funktion, Standort, Themeninteressen, Termin- oder Workshop-Auswahl sowie weitere veranstaltungsspezifische Angaben. Flexible Attribute ermöglichen unterschiedliche Datenstrukturen für verschiedene Formate und Teilnehmergruppen.
SCHRITT 4 Kommunikation & Dokumente
Jede Teilnehmergruppe gezielt informieren
Versenden Sie Einladungen, Anmeldebestätigungen, Erinnerungen, organisatorische Hinweise und Veranstaltungsunterlagen passend zum jeweiligen Teilnehmerstatus. So erhalten Teilnehmende und Referierende genau die Informationen, die für ihren jeweiligen Ablauf relevant sind.
SCHRITT 5 Check In & Anwesenheit
Teilnahme vor Ort digital dokumentieren
Organisieren Sie den Check-in und behalten Sie den aktuellen Anwesenheitsstand im Blick. Teilnehmende können gesucht, eingecheckt und ihr Anwesenheitsstatus innerhalb der Plattform dokumentiert werden.
SCHRITT 6 Nachbereitung & Auswertung
Veranstaltungsdaten strukturiert weiterverwenden
Erfassen Sie Feedback, dokumentieren Sie Anwesenheiten und exportieren Sie benötigte Teilnehmerinformationen für die weitere Bearbeitung. Daten können über Importe, Exporte oder eine API mit bestehenden Systemen ausgetauscht werden. Bewährte Veranstaltungsstrukturen lassen sich für weitere Termine erneut nutzen.
Häufige Fragen
Was Organisationen im Gesundheitswesen über Compledo wissen möchten
Für welche Organisationen im Gesundheitswesen eignet sich Compledo?
Compledo eignet sich unter anderem für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaften, Unfallkassen, Kliniken, Fachgesellschaften, Verbände, Akademien und größere Fortbildungseinrichtungen. Besonders relevant ist die Plattform, wenn regelmäßig Veranstaltungen stattfinden, unterschiedliche Teilnehmergruppen verwaltet werden oder mehrere organisatorische Schritte miteinander verbunden werden müssen.
Für welche Veranstaltungsformate kann Compledo genutzt werden?
Compledo unterstützt beispielsweise Fortbildungen, Fachseminare, Schulungsreihen, Fachtagungen, Arbeitgeberveranstaltungen, Informationsangebote und interne Qualifizierungsformate. Registrierungsprozesse, Datenabfragen und Kommunikation können an das jeweilige Format angepasst werden.
Ist Compledo ein Lernmanagementsystem?
Nein. Compledo verwaltet keine Lerninhalte und ersetzt kein klassisches Lernmanagementsystem. Die Plattform unterstützt den organisatorischen Teilnehmerprozess rund um eine Veranstaltung. Dazu gehören Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, veranstaltungsspezifische Informationen, Kommunikation, Dokumente, Check-in und Anwesenheit.
Können unterschiedliche Berufs- und Teilnehmergruppen getrennt verwaltet werden?
Ja. Unterschiedliche Gruppen können mit eigenen Informationen, Datenabfragen und Kommunikationsinhalten verwaltet werden. So lassen sich beispielsweise medizinisches Fachpersonal, Mitarbeitende, Arbeitgeber, Referierende oder externe Partner passend zum jeweiligen Veranstaltungsprozess begleiten.
Lassen sich wiederkehrende Fortbildungen und Seminarreihen erneut verwenden?
Ja. Datenstrukturen, Registrierungsseiten, Inhalte und E-Mail-Vorlagen können wiederverwendet und für neue Termine angepasst werden. Dadurch müssen ähnliche Veranstaltungen nicht bei jeder Durchführung vollständig neu eingerichtet werden.
Kann die Anwesenheit von Teilnehmenden dokumentiert werden?
Ja. Mit dem Check-in-Modul können Teilnehmende gesucht, eingecheckt und Anwesenheiten digital dokumentiert werden. Ob und wie diese Informationen anschließend für bestimmte Nachweis- oder Zertifizierungsprozesse genutzt werden können, muss anhand des konkreten Anwendungsfalls geprüft werden.
Wie werden Datenschutz und interne Anforderungen berücksichtigt?
Personenbezogene Daten werden innerhalb von Compledo unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen verarbeitet. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland. Welche Daten benötigt werden, wie sie ausgetauscht werden und welche internen Stellen beteiligt sein müssen, sollte im Rahmen der Anforderungsaufnahme frühzeitig geklärt werden.
Werden bei Veranstaltungen automatisch Gesundheitsdaten verarbeitet?
Nein. Die Teilnahme an einer Veranstaltung führt nicht automatisch zur Verarbeitung medizinischer Gesundheitsdaten. Welche personenbezogenen Informationen erhoben werden, hängt vom jeweiligen Registrierungsprozess ab. Besonders sensible Angaben sollten nur erfasst werden, wenn sie tatsächlich erforderlich und datenschutzrechtlich geprüft sind.
Wie kann Compledo in bestehende Systeme eingebunden werden?
Daten können über Importe, Exporte und eine API ausgetauscht werden. Ob beispielsweise ein Lern-, Personal-, Mitglieder- oder Kontaktsystem führend bleibt und welche Informationen übertragen werden, richtet sich nach der vorhandenen Systemlandschaft und dem gewünschten Prozess.
Kontakt
Wie organisieren Sie Fortbildungen und Fachveranstaltungen heute?
In einer persönlichen Demo betrachten wir Ihre Veranstaltungsformate, Teilnehmergruppen und vorhandenen Systeme.
Wir zeigen Ihnen, wie Compledo Anmeldung, Teilnehmermanagement, Kommunikation und Anwesenheit innerhalb einer gemeinsamen Plattform verbindet und wiederkehrende Prozesse flexibel an unterschiedliche Anforderungen angepasst werden können.