Kundenveranstaltungen & Kundenforen
Bestandskunden und Interessenten einladen, Anmeldungen verwalten und relevante Informationen gezielt bereitstellen.
Teilnehmermanagement für Dienstleistungsunternehmen
Kunden- und Fachveranstaltungen zentral organisieren.
Ob Kundenforum, Fachseminar, Webinar oder Workshop: Organisieren Sie Teilnehmer, Kommunikation und Veranstaltungsabläufe in einer zentralen Plattform, die sich flexibel an Ihre Formate und internen Prozesse anpasst.
- Unterschiedliche Veranstaltungsformate zentral verwalten
- Kunden, Interessenten und Referierende gezielt begleiten
- Wiederkehrende Abläufe effizient erneut nutzen
Für professionelle Kunden- und Fachveranstaltungen
Server in Deutschland
Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
DSGVO-konform
Personenbezogene Daten innerhalb verlässlicher und nachvollziehbarer Prozesse verwalten.
Passend zu Ihren Prozessen
Individuelle Veranstaltungsabläufe und Teilnehmergruppen flexibel abbilden.
Bewährt im Einsatz
Bereits bei mehr als 50.000 Veranstaltungen erfolgreich eingesetzt.
Vertraut von Unternehmen, Organisationen und professionellen Veranstaltern
Das Problem
Viele Veranstaltungsformate. Viele beteiligte Personen.
Kundenveranstaltungen, Seminare und Webinare werden häufig von unterschiedlichen Fachbereichen organisiert. Teilnehmerdaten, Anmeldungen und Kommunikation verteilen sich dabei schnell auf Tabellen, Postfächer, CRM-Systeme und einzelne Veranstaltungstools.
Jedes Format wird anders organisiert
Ein Kundenforum benötigt andere Informationen und Abläufe als ein Webinar, Workshop oder Recruiting Event. Starre Standardprozesse werden dieser Vielfalt selten gerecht.
Zuständigkeiten sind auf mehrere Teams verteilt
Fachbereiche liefern Inhalte und Kontakte, während Marketing, Assistenz oder Eventmanagement die organisatorische Umsetzung übernehmen. Ein gemeinsamer aktueller Stand fehlt häufig.
Wiederkehrende Aufgaben beginnen immer wieder von vorn
Registrierungsseiten, Einladungen, Erinnerungen und Teilnehmerlisten werden für jedes Event neu aufgebaut, obwohl sich viele Abläufe regelmäßig wiederholen.
Die Lösung
Eine gemeinsame Plattform für Ihre Veranstaltungsprozesse
Compledo verbindet Registrierung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Check-in innerhalb einer zentralen Plattform. Unterschiedliche Fachbereiche und Organisationsteams arbeiten so mit einer gemeinsamen Datenbasis, ohne jedes Veranstaltungsformat identisch aufbauen zu müssen.
Teilnehmerdaten zentral zusammenführen
Verwalten Sie Kunden, Interessenten, Partner, Referierende und interne Beteiligte an einem Ort und behalten Sie den aktuellen Stand jederzeit im Blick.
Bewährte Abläufe erneut verwenden
Nutzen Sie vorhandene Datenstrukturen, Inhalte und Kommunikationsprozesse für kommende Veranstaltungen und passen Sie diese gezielt an.
Unterschiedliche Formate flexibel abbilden
Konfigurieren Sie Anmeldungen, Teilnehmerinformationen und Abläufe passend zum jeweiligen Kunden-, Fach- oder Unternehmensformat.
Anwendung
Für Veranstaltungen, die Wissen und Menschen zusammenbringen
Compledo unterstützt Dienstleistungsunternehmen bei wiederkehrenden Formaten für Kunden, Interessenten, Partner, Mitarbeitende und Bewerber.
Fachseminare & Workshops
Teilnehmer, Referierende, Themenauswahl und organisatorische Informationen innerhalb eines strukturierten Prozesses zusammenführen.
Webinare & digitale Formate
Registrierung, Teilnehmerkommunikation und Nachbereitung zentral organisieren und vorhandene Webinar-Lösungen in den Veranstaltungsprozess einbinden.
Networking & Recruiting Events
Unterschiedliche Zielgruppen erfassen, gezielt ansprechen und vom ersten Kontakt bis zur Veranstaltung professionell begleiten.
Produkthighlights
So unterstützt Compledo Ihre Veranstaltungen Schritt für Schritt
Alle Teilnehmerinformationen, Kommunikationsmaßnahmen und organisatorischen Abläufe greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Dadurch bleibt der gesamte Prozess über Teams und Veranstaltungsphasen hinweg miteinander verbunden.
Passende Anmeldeseiten für jedes Veranstaltungsformat
Erstellen Sie Registrierungsseiten und Formulare für Kundenveranstaltungen, Seminare, Workshops oder digitale Formate. Inhalte und Abfragen lassen sich passend zur jeweiligen Zielgruppe konfigurieren.
Kunden, Interessenten und Referierende zentral im Blick
Verwalten Sie Anmeldungen, Statusinformationen und Teilnehmergruppen innerhalb einer gemeinsamen Plattform. So arbeiten Marketing, Fachbereiche und Organisationsteams mit einem verlässlichen Informationsstand.
Genau die Daten, die Ihr Format benötigt
Erfassen Sie beispielsweise Organisation, Funktion, Themeninteressen, Workshop-Auswahl oder individuelle organisatorische Anforderungen. Die benötigten Informationen lassen sich passend zum jeweiligen Event konfigurieren.
Jede Teilnehmergruppe passend informieren
Versenden Sie Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Veranstaltungsunterlagen gezielt an Kunden, Interessenten, Referierende oder interne Beteiligte.
Teilnehmer zuverlässig vor Ort erfassen
Digitalisieren Sie den Check-in und behalten Sie Ankünfte sowie Anwesenheiten im Blick. Auch bei mehreren Teilnehmergruppen, Veranstaltungsbereichen oder parallelen Programmpunkten.
Rückmeldungen nutzen und Prozesse weiterentwickeln
Erfassen Sie Feedback, exportieren Sie relevante Daten und verwenden Sie bewährte Veranstaltungsstrukturen für zukünftige Formate erneut.
SCHRITT 1 Anmeldung & Registrierung
Passende Anmeldeseiten für jedes Veranstaltungsformat
Erstellen Sie Registrierungsseiten und Formulare für Kundenveranstaltungen, Seminare, Workshops oder digitale Formate. Inhalte und Abfragen lassen sich passend zur jeweiligen Zielgruppe konfigurieren.
SCHRITT 2 Teilnehmer verwalten
Kunden, Interessenten und Referierende zentral im Blick
Verwalten Sie Anmeldungen, Statusinformationen und Teilnehmergruppen innerhalb einer gemeinsamen Plattform. So arbeiten Marketing, Fachbereiche und Organisationsteams mit einem verlässlichen Informationsstand.
SCHRITT 3 Informationen erfassen
Genau die Daten, die Ihr Format benötigt
Erfassen Sie beispielsweise Organisation, Funktion, Themeninteressen, Workshop-Auswahl oder individuelle organisatorische Anforderungen. Die benötigten Informationen lassen sich passend zum jeweiligen Event konfigurieren.
SCHRITT 4 Kommunikation & Dokumente
Jede Teilnehmergruppe passend informieren
Versenden Sie Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Veranstaltungsunterlagen gezielt an Kunden, Interessenten, Referierende oder interne Beteiligte.
SCHRITT 5 Check In & Anwesenheit
Teilnehmer zuverlässig vor Ort erfassen
Digitalisieren Sie den Check-in und behalten Sie Ankünfte sowie Anwesenheiten im Blick. Auch bei mehreren Teilnehmergruppen, Veranstaltungsbereichen oder parallelen Programmpunkten.
SCHRITT 6 Nachbereitung & Auswertung
Rückmeldungen nutzen und Prozesse weiterentwickeln
Erfassen Sie Feedback, exportieren Sie relevante Daten und verwenden Sie bewährte Veranstaltungsstrukturen für zukünftige Formate erneut.
Häufige Fragen
Was Dienstleistungsunternehmen über Compledo wissen möchten
Für welche Veranstaltungsformate eignet sich Compledo?
Compledo eignet sich unter anderem für Kundenveranstaltungen, Fachseminare, Workshops, Webinare, Netzwerkveranstaltungen, Schulungen und Recruiting Events. Die Prozesse können passend zum jeweiligen Format konfiguriert werden.
Können mehrere Fachbereiche mit Compledo arbeiten?
Ja. Unterschiedliche Teams können Veranstaltungen innerhalb einer gemeinsamen Plattform organisieren und auf zentral verwaltete Teilnehmer- und Veranstaltungsinformationen zugreifen. Die konkrete Konfiguration richtet sich nach den organisatorischen Anforderungen.
Ersetzt Compledo unser CRM?
Nicht zwingend. Compledo konzentriert sich auf Teilnehmermanagement und Veranstaltungsprozesse. Bestehende CRM- und Unternehmenssysteme können je nach Anforderung über Importe, Exporte oder Schnittstellen ergänzt werden.
Können wir Compledo zusammen mit einem Webinar-Tool nutzen?
Ja. Compledo kann den Teilnehmerprozess rund um ein Webinar organisieren, beispielsweise Registrierung, Durchführung und Nachbereitung. Die eigentliche Übertragung kann über Einbindung einer externe Lösung erfolgen.
Lassen sich unterschiedliche Teilnehmergruppen getrennt ansprechen?
Ja. Kunden, Interessenten, Partner, Referierende, oder interne Beteiligte können mit unterschiedlichen Informationen und Kommunikationsabläufen verwaltet werden.
Müssen wiederkehrende Veranstaltungen jedes Mal neu eingerichtet werden?
Nein. Vorhandene Datenstrukturen, Inhalte und Kommunikationsabläufe können erneut verwendet und an die nächste Veranstaltung angepasst werden.
Können individuelle Teilnehmerinformationen erfasst werden?
Ja. Über flexibel konfigurierbare Attribute können genau die Informationen erfasst werden, die für das jeweilige Veranstaltungsformat benötigt werden.
Eignet sich Compledo auch für kleinere Organisationsteams?
Compledo richtet sich an Unternehmen mit professionellen und wiederkehrenden Veranstaltungsprozessen. Besonders relevant ist die Plattform, wenn mehrere Formate, Teilnehmergruppen oder beteiligte Teams zuverlässig koordiniert werden müssen.
Kontakt
Wie organisieren Sie Ihre Kunden- und Fachveranstaltungen heute?
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Compledo Teilnehmermanagement, Kommunikation und Check-in innerhalb einer zentralen Plattform zusammenführt.
Gemeinsam betrachten wir Ihre Veranstaltungsformate und internen Abläufe. So können wir konkret einordnen, wie Compledo Ihre Teams bei der Organisation wiederkehrender Kunden-, Fach- und Unternehmensveranstaltungen unterstützt.