Verbandstagungen & Fachkongresse
Mitglieder, Gäste, Referierende und Partner mit unterschiedlichen Informationen und Abläufen professionell koordinieren.
Teilnehmermanagement für Verbände & Kammern
Veranstaltungen zentral organisieren. Teilnehmer flexibel verwalten.
Organisieren Sie Mitgliederversammlungen, Verbandstagungen, Fachkongresse und Fortbildungen mit einer zentralen Plattform für Teilnehmermanagement, Kommunikation und Check-in. Passend zu unterschiedlichen Formaten, Teilnehmergruppen und Abläufen.
- Mitglieder, Gäste und Referierende zentral verwalten
- Wiederkehrende Veranstaltungsprozesse einfacher organisieren
- DSGVO-konform mit Serverstandort Deutschland
Für Verbände entwickelt. Im Veranstaltungsalltag bewährt.
Serverstandort Deutschland
Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
DSGVO-konform
Personenbezogene Daten innerhalb verlässlicher und nachvollziehbarer Prozesse verwalten.
Passend zu Ihren Abläufen
Unterschiedliche Veranstaltungsformate und Teilnehmergruppen flexibel abbilden.
Bewährt im Einsatz
Bereits bei mehr als 50.000 Veranstaltungen erfolgreich eingesetzt.
Vertraut von Verbänden, Kammern und Organisationen
Das Problem
Verbandsveranstaltungen sind selten einfache Events
Mitgliederversammlung, Fachkongress oder Fortbildung: Unterschiedliche Formate, Teilnehmergruppen und organisatorische Anforderungen führen schnell zu parallelen Listen, wiederholten Abstimmungen und unnötiger Mehrarbeit.
Viele Formate. Unterschiedliche Abläufe.
Jede Veranstaltung bringt eigene Anmeldungen, Informationen und organisatorische Anforderungen mit sich. Starre Prozesse stoßen dabei schnell an ihre Grenzen.
Teilnehmerdaten an mehreren Stellen.
Mitglieder, Gäste und Referierende werden häufig über verschiedene Listen, Formulare und Postfächer verwaltet. Ein verlässlicher Gesamtstand fehlt.
Wiederkehrender Aufwand für jedes Event
Einladungen, Änderungen, Rückfragen und Dokumente müssen immer wieder vorbereitet und abgestimmt werden. Das bindet wertvolle Ressourcen in der Geschäftsstelle.
Die Lösung
Alle Veranstaltungsprozesse an einem Ort organisieren
Compledo führt Teilnehmerdaten, Veranstaltungen, Kommunikation und organisatorische Abläufe in einer gemeinsamen Plattform zusammen. So entsteht eine verlässliche Grundlage für unterschiedliche und wiederkehrende Verbandsveranstaltungen.
Zentral arbeiten statt mehrfach pflegen
Verwalten Sie Teilnehmer, Rückmeldungen, Kommunikation und Dokumente an einem Ort. Das reduziert manuelle Abgleiche und schafft einen gemeinsamen Informationsstand.
Passend zu jedem Veranstaltungsformat
Konfigurieren Sie Anmeldungen, Informationen und Abläufe passend zur jeweiligen Veranstaltung. Bewährte Strukturen können erneut verwendet und gezielt angepasst werden.
Teilnehmergruppen gezielt verwalten
Bilden Sie Mitglieder, Gäste, Referierende, Gremien oder weitere Gruppen mit den jeweils benötigten Informationen und Kommunikationswegen ab.
Typische Veranstaltungen
Für die Veranstaltungen, die Verbände regelmäßig organisieren
Von der Mitgliederversammlung bis zum Fachkongress: Compledo unterstützt Veranstaltungen, bei denen unterschiedliche Teilnehmergruppen, Rückmeldungen und Anwesenheiten zuverlässig organisiert werden müssen.
Mitgliederversammlungen
Einladungen, Anmeldungen, Rückmeldungen und Anwesenheiten zentral organisieren und jederzeit im Blick behalten.
Fortbildungen & Seminare
Anmeldungen, Teilnehmerinformationen, Dokumente und Anwesenheiten für regelmäßige Bildungsformate strukturiert verwalten.
Gremien & Fachdialoge
Geschlossene Teilnehmerkreise, individuelle Informationen und besondere organisatorische Anforderungen flexibel abbilden.
Produkthighlights
So unterstützt Compledo Ihre Veranstaltungen Schritt für Schritt
Organisieren Sie den gesamten Teilnehmerprozess in einer zentralen Plattform. Informationen, Kommunikation und organisatorische Abläufe bleiben dabei jederzeit miteinander verbunden.
Passende Anmeldeseiten für jedes Verbandsformat
Erstellen Sie Registrierungs- und Informationsseiten für Mitgliederversammlungen, Verbandstagungen, Fachkongresse oder Fortbildungen. Passend zum jeweiligen Ablauf und im Erscheinungsbild Ihrer Organisation.
Mitglieder, Gäste und Referierende zentral verwalten
Verwalten Sie Anmeldungen, Teilnehmerdaten, Statusinformationen und Rollen an einem Ort. So arbeiten Sie nicht länger mit parallelen Listen, Postfächern und manuellen Abgleichen.
Die passenden Daten für jeden Teilnehmerkreis
Erfassen Sie genau die Informationen, die für Ihre Veranstaltung relevant sind. Zum Beispiel Mitgliedsstatus, Organisation, Rolle, Programmauswahl oder besondere Anforderungen.
Teilnehmer gezielt informieren
Versenden Sie passende Informationen und Dokumente vor, während und nach der Veranstaltung. Von der Einladung über organisatorische Hinweise bis zu personalisierten Bestätigungen.
Am Veranstaltungstag den Überblick behalten
Erfassen Sie Teilnehmer vor Ort digital und dokumentieren Sie Anwesenheiten zuverlässig. Auch bei verschiedenen Teilnehmergruppen oder mehrtägigen Veranstaltungsformaten.
Rückmeldungen erfassen und Ergebnisse auswerten
Sammeln Sie Teilnehmerfeedback und exportieren Sie relevante Daten für die weitere Auswertung. Bewährte Strukturen können für kommende Veranstaltungen erneut genutzt werden.
SCHRITT 1 Anmeldung & Registrierung
Passende Anmeldeseiten für jedes Verbandsformat
Erstellen Sie Registrierungs- und Informationsseiten für Mitgliederversammlungen, Verbandstagungen, Fachkongresse oder Fortbildungen. Passend zum jeweiligen Ablauf und im Erscheinungsbild Ihrer Organisation.
SCHRITT 2 Teilnehmer verwalten
Mitglieder, Gäste und Referierende zentral verwalten
Verwalten Sie Anmeldungen, Teilnehmerdaten, Statusinformationen und Rollen an einem Ort. So arbeiten Sie nicht länger mit parallelen Listen, Postfächern und manuellen Abgleichen.
SCHRITT 3 Informationen erfassen
Die passenden Daten für jeden Teilnehmerkreis
Erfassen Sie genau die Informationen, die für Ihre Veranstaltung relevant sind. Zum Beispiel Mitgliedsstatus, Organisation, Rolle, Programmauswahl oder besondere Anforderungen.
SCHRITT 4 Kommunikation & Dokumente
Teilnehmer gezielt informieren
Versenden Sie passende Informationen und Dokumente vor, während und nach der Veranstaltung. Von der Einladung über organisatorische Hinweise bis zu personalisierten Bestätigungen.
SCHRITT 5 Check In & Anwesenheit
Am Veranstaltungstag den Überblick behalten
Erfassen Sie Teilnehmer vor Ort digital und dokumentieren Sie Anwesenheiten zuverlässig. Auch bei verschiedenen Teilnehmergruppen oder mehrtägigen Veranstaltungsformaten.
SCHRITT 6 Nachbereitung & Auswertung
Rückmeldungen erfassen und Ergebnisse auswerten
Sammeln Sie Teilnehmerfeedback und exportieren Sie relevante Daten für die weitere Auswertung. Bewährte Strukturen können für kommende Veranstaltungen erneut genutzt werden.
Häufige Fragen
Was Verbände und Kammern über Compledo wissen möchten
Die wichtigsten Antworten rund um Teilnehmermanagement, Veranstaltungsprozesse, Datenschutz und den Einsatz von Compledo.
Eignet sich Compledo für Mitgliederversammlungen?
Ja. Mit Compledo lassen sich Einladungen, Anmeldungen, Teilnehmerstatus und Anwesenheiten zentral verwalten. Auch unterschiedliche Teilnehmerkreise und individuelle Informationsanforderungen können abgebildet werden.
Können Mitglieder, Gäste und Referierende unterschiedlich verwaltet werden?
Ja. Teilnehmergruppen können mit unterschiedlichen Daten, Anmeldeprozessen, Informationen und Kommunikationswegen organisiert werden. So erhält jede Gruppe die Inhalte, die für sie relevant sind.
Benötigen wir zusätzlich eine Mitgliederverwaltung oder ein CRM?
Nicht zwingend. Mitglieder und weitere Teilnehmergruppen können direkt in Compledo verwaltet werden. Bestehende Systeme können je nach Anforderung über Importe, Exporte oder Schnittstellen in den Prozess eingebunden werden.
Eignet sich Compledo für wiederkehrende Veranstaltungen?
Ja. Datenstrukturen, Inhalte und organisatorische Abläufe können erneut verwendet und für neue Veranstaltungen angepasst werden. Dadurch muss nicht jedes Format vollständig neu eingerichtet werden.
Können individuelle Teilnehmerinformationen erfasst werden?
Ja. Über flexibel konfigurierbare Attribute lassen sich genau die Informationen erfassen, die für das jeweilige Veranstaltungsformat und die unterschiedlichen Teilnehmergruppen benötigt werden.
Wie unterstützt Compledo beim Datenschutz?
Compledo ermöglicht die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb einer zentralen Plattform. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.
Ist Compledo auch für kleinere Geschäftsstellen geeignet?
Compledo richtet sich an Organisationen mit professionellen und wiederkehrenden Veranstaltungsprozessen. Gerade kleinere Teams profitieren davon, Informationen zu bündeln und manuelle Abstimmungen zu reduzieren. Der konkrete Funktionsumfang wird passend zu den Anforderungen zusammengestellt.
Compledo kennenlernen
Wie organisiert Ihr Verband Veranstaltungen heute?
Ob Mitgliederversammlung, Verbandstagung, Fachkongress oder Fortbildung: In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Compledo Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Check-in in einem durchgängigen Prozess zusammenführt.
Füllen Sie das Formular aus. Wir melden uns bei Ihnen und besprechen gemeinsam, welche Anforderungen Ihre Veranstaltungen mitbringen.