Wissenschaftliche Workshops & Symposien
Teilnehmer verwalten, Kommunikation steuern und organisatorische Abläufe zentral koordinieren.
Teilnehmermanagement für Forschung & Lehre
Wissenschaftliche Veranstaltungen professionell organisieren.
Ob Workshop, Ringvorlesung, Symposium, Weiterbildung oder wissenschaftliche Tagung: Organisieren Sie Teilnehmer, Kommunikation und Veranstaltungsabläufe in einer zentralen Plattform, die sich flexibel an Ihre akademischen Prozesse anpasst.
- Unterschiedliche Veranstaltungsformate zentral organisieren
- Forschende, Studierende, Referierende und Gäste gemeinsam verwalten
- Wiederkehrende Veranstaltungen effizient erneut durchführen
Für Hochschulen, Forschungseinrichtungen und wissenschaftliche Organisationen
Server in Deutschland
Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
DSGVO-konform
Personenbezogene Daten innerhalb verlässlicher und nachvollziehbarer Prozesse verwalten.
Passend zu Ihren Prozessen
Individuelle Veranstaltungsabläufe und Teilnehmergruppen flexibel abbilden.
Bewährt im Einsatz
Bereits bei mehr als 50.000 Veranstaltungen erfolgreich eingesetzt.
Vertraut von Unternehmen, Organisationen und professionellen Veranstaltern
Das Problem
Wissenschaftliche Veranstaltungen bringen viele Anforderungen zusammen.
Von der Ringvorlesung bis zur internationalen Fachtagung entstehen Veranstaltungen häufig dezentral in Fakultäten, Instituten oder Forschungsgruppen. Unterschiedliche Zielgruppen, organisatorische Abläufe und viele Beteiligte machen eine zuverlässige Koordination anspruchsvoll.
Jede Veranstaltung hat eigene Anforderungen
Workshop, Weiterbildung, Symposium oder Gastvortrag benötigen unterschiedliche Registrierungen, Informationen und Kommunikationsabläufe.
Organisation verteilt sich auf Institute und Fachbereiche
Forschungsgruppen, Fakultäten und Organisationsteams arbeiten gemeinsam an einer Veranstaltung. Teilnehmerinformationen liegen dabei häufig in verschiedenen Listen und Systemen.
Bewährte Abläufe werden immer wieder neu aufgebaut
Registrierungsseiten, Einladungen, Erinnerungen und Teilnehmerlisten entstehen für jede Veranstaltung erneut, obwohl viele Prozesse regelmäßig wiederkehren.
Die Lösung
Eine Plattform für wissenschaftliche Veranstaltungen und akademische Weiterbildung
Compledo verbindet Registrierung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Check-in innerhalb einer zentralen Plattform. So behalten Institute, Fakultäten und Organisationsteams jederzeit den Überblick und können unterschiedliche Veranstaltungsformate flexibel organisieren.
Teilnehmer zentral verwalten
Verwalten Sie Studierende, Forschende, Referierende, Gäste, Alumni oder externe Partner gemeinsam innerhalb einer zentralen Datenbasis.
Unterschiedliche Veranstaltungsformate flexibel organisieren
Konfigurieren Sie Anmeldungen, Informationen und Abläufe passend für Workshops, Weiterbildungen, Vortragsreihen oder wissenschaftliche Veranstaltungen.
Wiederkehrende Veranstaltungen einfacher durchführen
Verwenden Sie bestehende Veranstaltungsstrukturen, Kommunikationsabläufe und Inhalte erneut und passen Sie diese gezielt an neue Termine an.
Anwendung
Für Veranstaltungen rund um Forschung, Lehre und Wissenstransfer
Compledo unterstützt Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei unterschiedlichsten akademischen Veranstaltungsformaten.
Ringvorlesungen & Gastvorträge
Anmeldungen organisieren, Teilnehmerinformationen bereitstellen und Veranstaltungen zuverlässig begleiten.
Akademische Weiterbildungen & Zertifikatsprogramme
Wiederkehrende Veranstaltungsreihen mit unterschiedlichen Zielgruppen innerhalb einer gemeinsamen Plattform organisieren.
Alumni-, Netzwerk- & Transferveranstaltungen
Forschende, Alumni, Unternehmen und wissenschaftliche Partner gezielt ansprechen und professionell betreuen.
Produkthighlights
So begleitet Compledo wissenschaftliche Veranstaltungen Schritt für Schritt
Alle Teilnehmerinformationen, Kommunikationsmaßnahmen und organisatorischen Abläufe greifen auf dieselbe Datenbasis zu. Dadurch bleiben Veranstaltungen auch über mehrere Fachbereiche hinweg übersichtlich und nachvollziehbar organisiert.
Passende Registrierungsprozesse für jedes Veranstaltungsformat
Erstellen Sie Anmeldeseiten für Workshops, Weiterbildungen, Gastvorträge oder wissenschaftliche Veranstaltungen. Inhalte und Abfragen lassen sich flexibel an die jeweilige Zielgruppe anpassen.
Forschende, Studierende und Gäste gemeinsam organisieren
Verwalten Sie unterschiedliche Teilnehmergruppen innerhalb einer zentralen Plattform und behalten Sie Anmeldungen, Statusinformationen und organisatorische Abläufe jederzeit im Blick.
Genau die Informationen, die Ihre Veranstaltung benötigt
Erfassen Sie beispielsweise Einrichtung, Institut, Fachbereich, Studiengang, Funktion, Workshop-Auswahl oder weitere individuelle Angaben über flexibel konfigurierbare Attribute.
Informationen gezielt an jede Teilnehmergruppe versenden
Versenden Sie Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen, Veranstaltungsunterlagen oder Teilnahmeinformationen passend zu Forschenden, Studierenden, Referierenden oder externen Gästen.
Teilnehmer einfach vor Ort registrieren
Digitalisieren Sie den Check-in und dokumentieren Sie Anwesenheiten zuverlässig – auch bei parallelen Workshops, Vorträgen oder mehreren Veranstaltungsbereichen.
Erkenntnisse sichern und Veranstaltungen weiterentwickeln
Exportieren Sie Teilnehmerdaten, dokumentieren Sie Anwesenheiten, erfassen Sie Feedback und nutzen Sie bestehende Veranstaltungsstrukturen für kommende Veranstaltungen erneut.
SCHRITT 1 Anmeldung & Registrierung
Passende Registrierungsprozesse für jedes Veranstaltungsformat
Erstellen Sie Anmeldeseiten für Workshops, Weiterbildungen, Gastvorträge oder wissenschaftliche Veranstaltungen. Inhalte und Abfragen lassen sich flexibel an die jeweilige Zielgruppe anpassen.
SCHRITT 2 Teilnehmer verwalten
Forschende, Studierende und Gäste gemeinsam organisieren
Verwalten Sie unterschiedliche Teilnehmergruppen innerhalb einer zentralen Plattform und behalten Sie Anmeldungen, Statusinformationen und organisatorische Abläufe jederzeit im Blick.
SCHRITT 3 Informationen erfassen
Genau die Informationen, die Ihre Veranstaltung benötigt
Erfassen Sie beispielsweise Einrichtung, Institut, Fachbereich, Studiengang, Funktion, Workshop-Auswahl oder weitere individuelle Angaben über flexibel konfigurierbare Attribute.
SCHRITT 4 Kommunikation & Dokumente
Informationen gezielt an jede Teilnehmergruppe versenden
Versenden Sie Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen, Veranstaltungsunterlagen oder Teilnahmeinformationen passend zu Forschenden, Studierenden, Referierenden oder externen Gästen.
SCHRITT 5 Check In & Anwesenheit
Teilnehmer einfach vor Ort registrieren
Digitalisieren Sie den Check-in und dokumentieren Sie Anwesenheiten zuverlässig – auch bei parallelen Workshops, Vorträgen oder mehreren Veranstaltungsbereichen.
SCHRITT 6 Nachbereitung & Auswertung
Erkenntnisse sichern und Veranstaltungen weiterentwickeln
Exportieren Sie Teilnehmerdaten, dokumentieren Sie Anwesenheiten, erfassen Sie Feedback und nutzen Sie bestehende Veranstaltungsstrukturen für kommende Veranstaltungen erneut.
Häufige Fragen
Was Hochschulen und Forschungseinrichtungen über Compledo wissen möchten
Für welche Veranstaltungsformate eignet sich Compledo?
Compledo unterstützt unter anderem Workshops, Weiterbildungen, Ringvorlesungen, Gastvorträge, Symposien, Transferveranstaltungen, Alumni-Events sowie wissenschaftliche Tagungen und viele weitere akademische Veranstaltungsformate.
Können unterschiedliche Teilnehmergruppen gemeinsam verwaltet werden?
Ja. Studierende, Forschende, Referierende, Alumni, Gäste oder externe Partner können innerhalb einer gemeinsamen Plattform verwaltet und gezielt angesprochen werden.
Unterstützt Compledo wissenschaftliche Abstract- oder Review-Prozesse?
Compledo konzentriert sich auf Teilnehmermanagement, Registrierung, Kommunikation und Veranstaltungsorganisation. Spezialisierte wissenschaftliche Begutachtungsprozesse wie Abstract-Management oder Peer Review gehören nicht zum Schwerpunkt der Plattform.
Können mehrere Institute oder Fachbereiche gemeinsam arbeiten?
Ja. Unterschiedliche Organisationseinheiten können Veranstaltungen gemeinsam organisieren und dabei auf dieselben Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten zugreifen.
Müssen wiederkehrende Veranstaltungen jedes Mal neu eingerichtet werden?
Nein. Bereits vorhandene Veranstaltungsstrukturen, Formulare und Kommunikationsabläufe können erneut verwendet und an neue Termine angepasst werden.
Lassen sich individuelle Teilnehmerinformationen erfassen?
Ja. Über flexibel konfigurierbare Attribute können genau die Informationen erfasst werden, die für das jeweilige Veranstaltungsformat benötigt werden.
Ist Compledo auch für kleinere Organisationsteams geeignet?
Ja. Gerade kleinere Teams profitieren davon, wiederkehrende Prozesse zu vereinfachen und Teilnehmerinformationen zentral statt in verschiedenen Listen oder Einzellösungen zu verwalten.
Ersetzt Compledo spezialisierte wissenschaftliche Konferenzsysteme?
Nicht vollständig. Compledo fokussiert sich auf den organisatorischen Teilnehmerprozess rund um Veranstaltungen und kann bestehende wissenschaftliche Fachlösungen sinnvoll ergänzen.
Kontakt
Wie organisieren Sie wissenschaftliche Veranstaltungen heute?
In einer persönlichen Demo zeigen wir Ihnen, wie Compledo Teilnehmermanagement, Kommunikation und Check-in innerhalb einer zentralen Plattform zusammenführt.
Gemeinsam betrachten wir Ihre Veranstaltungsformate und organisatorischen Abläufe. So können wir konkret einordnen, wie Compledo Hochschulen und Forschungseinrichtungen bei wissenschaftlichen Veranstaltungen, Weiterbildungen und Wissenstransfer unterstützt.