Fachbereiche & Projektteams
Fachtagungen, Workshops, Arbeitsgruppen und projektbezogene Veranstaltungen mit passenden Anmelde- und Kommunikationsprozessen organisieren.
Teilnehmermanagement für den öffentlichen Sektor
Gemeinsame Strukturen für unterschiedliche Veranstaltungsprozesse.
Städte, Behörden und öffentliche Einrichtungen organisieren Veranstaltungen in vielen Aufgabenbereichen. Compledo führt Anmeldung, Teilnehmerdaten, Kommunikation und Check-in in einer zentralen Plattform zusammen. Gleichzeitig bleiben unterschiedliche Formate, Zielgruppen und organisatorische Abläufe flexibel abbildbar.
- Veranstaltungsprozesse zentral zusammenführen
- Unterschiedliche Anforderungen flexibel abbilden
- Wiederkehrende Abläufe verlässlich organisieren
Verlässlich für anspruchsvolle Veranstaltungsprozesse
Server in Deutschland
Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
DSGVO-konform
Personenbezogene Daten innerhalb verlässlicher und nachvollziehbarer Prozesse verwalten.
Passend zu Ihren Prozessen
Individuelle Veranstaltungsabläufe und Teilnehmergruppen flexibel abbilden.
Bewährt im Einsatz
Bereits bei mehr als 50.000 Veranstaltungen erfolgreich eingesetzt.
Vertraut von Organisationen mit professionellen Veranstaltungsprozessen
Das Problem
Viele Aufgabenbereiche organisieren. Nicht alle arbeiten gleich.
Fachbereiche, Referate, Projektteams oder angeschlossene Einrichtungen verantworten unterschiedliche Veranstaltungsformate. Dabei treffen individuelle Anforderungen auf gemeinsame Vorgaben, mehrere Beteiligte und wiederkehrende Abstimmungen.
Unterschiedliche Bereiche benötigen unterschiedliche Abläufe
Eine interne Schulung stellt andere Anforderungen als eine Fachtagung, ein Unternehmensforum oder eine Informationsveranstaltung. Teilnehmergruppen, Abfragen und Kommunikationswege unterscheiden sich entsprechend.
Informationen verteilen sich über mehrere Stellen
Anmeldungen, Änderungen und organisatorische Angaben werden häufig in Tabellen, Postfächern oder bestehenden Verwaltungssystemen bearbeitet. Das erschwert einen gemeinsamen aktuellen Überblick.
Wiederkehrende Arbeit bleibt an einzelnen Personen hängen
Formulare, Verteiler, Vorlagen und Abläufe entstehen häufig in einzelnen Teams. Bei Vertretungen, Personalwechseln oder der nächsten Veranstaltung muss vorhandenes Wissen erst wieder zusammengetragen werden.
Die Lösung
Gemeinsame Prozesse, ohne unterschiedliche Anforderungen zu vereinheitlichen.
Compledo schafft eine zentrale Grundlage für das Teilnehmermanagement und lässt gleichzeitig Raum für die organisatorische Realität einzelner Aufgabenbereiche. So können unterschiedliche Veranstaltungsformate innerhalb einer Plattform abgebildet werden, ohne allen denselben starren Ablauf vorzugeben.
Informationen an einem Ort zusammenführen
Anmeldungen, Teilnehmerdaten, Statusinformationen und Kommunikation werden innerhalb einer gemeinsamen Plattform verwaltet. Beteiligte arbeiten auf einer verlässlichen organisatorischen Grundlage.
Bewährte Prozesse dauerhaft nutzbar machen
Datenstrukturen, Inhalte und Kommunikationsvorlagen können erneut verwendet und für weitere Veranstaltungen angepasst werden. Organisatorisches Wissen bleibt dadurch besser verfügbar.
Abläufe passend zum Format konfigurieren
Anmeldeseiten, Informationsabfragen, Teilnehmergruppen und Kommunikationsprozesse lassen sich an das jeweilige Format und die zuständige Organisationseinheit anpassen.
Typische Einsatzbereiche
Eine Plattform für unterschiedliche öffentliche Aufgabenbereiche
Compledo unterstützt Veranstaltungen für Bürgerinnen und Bürger, Fachpublikum, Unternehmen, Mitarbeitende und institutionelle Partner. Der Schwerpunkt liegt auf der organisatorischen Durchführung und dem professionellen Teilnehmermanagement.
Personal & Weiterbildung
Interne Schulungen, Fortbildungen und Veranstaltungsreihen mit wiederverwendbaren Abläufen und zentraler Teilnehmerverwaltung durchführen.
Wirtschaftsförderung & Stadtmarketing
Unternehmensforen, Netzwerktreffen, Standortveranstaltungen und Tourismustage für unterschiedliche externe Zielgruppen begleiten.
Kommunikation & Öffentlichkeitsarbeit
Informationsveranstaltungen, Empfänge und vergleichbare Formate organisatorisch vorbereiten und Teilnehmer zuverlässig informieren.
Produkthighlights
Ein durchgängiger Teilnehmerprozess für unterschiedliche Veranstaltungsformate
Compledo verbindet die einzelnen organisatorischen Schritte innerhalb einer gemeinsamen Plattform. Welche Informationen benötigt werden und wie der Prozess ausgestaltet ist, richtet sich nach dem jeweiligen Format.
Anmeldeprozesse passend zum jeweiligen Format gestalten
Erstellen Sie Registrierungsseiten für Fachtagungen, Informationsveranstaltungen, Schulungen oder Netzwerktreffen. Inhalte und Abfragen lassen sich an Zielgruppe und organisatorischen Bedarf anpassen.
Anmeldungen und Bearbeitungsstände zentral überblicken
Verwalten Sie Teilnehmerdaten, Anmeldestatus und unterschiedliche Teilnehmergruppen innerhalb einer gemeinsamen Plattform. Änderungen bleiben dort verfügbar, wo der organisatorische Prozess zusammenläuft.
Die benötigten Angaben strukturiert abfragen
Erfassen Sie beispielsweise Organisation, Funktion, Fachbereich, Themeninteressen, Workshop-Auswahl oder weitere veranstaltungsspezifische Informationen über konfigurierbare Attribute.
Unterschiedliche Zielgruppen gezielt informieren
Versenden Sie Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und organisatorische Hinweise passend zum jeweiligen Teilnehmerstatus oder zur jeweiligen Teilnehmergruppe.
Ankunft und Teilnahme digital dokumentieren
Organisieren Sie den Check-in vor Ort und behalten Sie den aktuellen Anwesenheitsstand im Blick. Auch unterschiedliche Teilnehmergruppen können innerhalb des Prozesses berücksichtigt werden.
Veranstaltungsdaten nachvollziehbar weiterverwenden
Dokumentieren Sie Anwesenheiten, erfassen Sie Feedback und exportieren Sie benötigte Daten für die weitere Bearbeitung. Vorhandene Veranstaltungsstrukturen können für kommende Termine erneut genutzt werden.
SCHRITT 1 Anmeldung & Registrierung
Anmeldeprozesse passend zum jeweiligen Format gestalten
Erstellen Sie Registrierungsseiten für Fachtagungen, Informationsveranstaltungen, Schulungen oder Netzwerktreffen. Inhalte und Abfragen lassen sich an Zielgruppe und organisatorischen Bedarf anpassen.
SCHRITT 2 Teilnehmer verwalten
Anmeldungen und Bearbeitungsstände zentral überblicken
Verwalten Sie Teilnehmerdaten, Anmeldestatus und unterschiedliche Teilnehmergruppen innerhalb einer gemeinsamen Plattform. Änderungen bleiben dort verfügbar, wo der organisatorische Prozess zusammenläuft.
SCHRITT 3 Informationen erfassen
Die benötigten Angaben strukturiert abfragen
Erfassen Sie beispielsweise Organisation, Funktion, Fachbereich, Themeninteressen, Workshop-Auswahl oder weitere veranstaltungsspezifische Informationen über konfigurierbare Attribute.
SCHRITT 4 Kommunikation & Dokumente
Unterschiedliche Zielgruppen gezielt informieren
Versenden Sie Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und organisatorische Hinweise passend zum jeweiligen Teilnehmerstatus oder zur jeweiligen Teilnehmergruppe.
SCHRITT 5 Check In & Anwesenheit
Ankunft und Teilnahme digital dokumentieren
Organisieren Sie den Check-in vor Ort und behalten Sie den aktuellen Anwesenheitsstand im Blick. Auch unterschiedliche Teilnehmergruppen können innerhalb des Prozesses berücksichtigt werden.
SCHRITT 6 Nachbereitung & Auswertung
Veranstaltungsdaten nachvollziehbar weiterverwenden
Dokumentieren Sie Anwesenheiten, erfassen Sie Feedback und exportieren Sie benötigte Daten für die weitere Bearbeitung. Vorhandene Veranstaltungsstrukturen können für kommende Termine erneut genutzt werden.
Häufige Fragen
Was öffentliche Einrichtungen über Compledo wissen möchten
Für welche öffentlichen Einrichtungen eignet sich Compledo?
Compledo eignet sich für Städte, Gemeinden, Behörden, öffentliche Einrichtungen, Akademien und vergleichbare Organisationen mit regelmäßigen oder organisatorisch anspruchsvollen Veranstaltungsprozessen. Besonders relevant ist die Plattform, wenn unterschiedliche Formate, mehrere Teilnehmergruppen oder wiederkehrende Abläufe verwaltet werden müssen.
Können unterschiedliche Fachbereiche eigene Veranstaltungsprozesse abbilden?
Unterschiedliche Anmeldeformulare, Datenabfragen, Teilnehmergruppen und Kommunikationsabläufe können passend zum jeweiligen Veranstaltungsformat konfiguriert werden. Wie die Zusammenarbeit verschiedener Bereiche innerhalb der Plattform ausgestaltet wird, sollte anhand der organisatorischen Anforderungen gemeinsam geprüft werden.
Ist Compledo eine Plattform für digitale Bürgerbeteiligung?
Nein. Compledo unterstützt die organisatorische Durchführung von Veranstaltungen, beispielsweise bei Registrierung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Check-in. Digitale Konsultationen, Abstimmungen oder inhaltliche Beteiligungsverfahren gehören nicht zum Schwerpunkt der Plattform.
Können vorhandene Verwaltungs- oder Drittsysteme weiter genutzt werden?
Ja. Compledo ist nicht darauf ausgelegt, bestehende Systeme grundsätzlich zu ersetzen. Daten können je nach Anforderung über Importe, Exporte oder eine API ausgetauscht werden. Welche Anbindung sinnvoll und technisch umsetzbar ist, wird anhand der vorhandenen Systemlandschaft geprüft.
Wie werden IT, Datenschutz und weitere beteiligte Stellen berücksichtigt?
Technische, datenschutzbezogene und organisatorische Anforderungen sollten frühzeitig in die Einführung einbezogen werden. iventic unterstützt bei der Anforderungsaufnahme, Konfiguration und Abstimmung des vorgesehenen Veranstaltungsprozesses. Pauschale Aussagen zur Rechtmäßigkeit eines individuellen Verfahrens oder zu nicht bestätigten Zertifizierungen werden nicht getroffen.
Unterstützt Compledo barrierefreie Registrierungsprozesse?
Für öffentliche Einrichtungen können konkrete Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit gelten. Welche Vorgaben für den jeweiligen Anwendungsfall relevant sind und wie sie berücksichtigt werden können, muss im Rahmen der Anforderungsprüfung geklärt werden. Eine pauschale BITV- oder WCAG-Konformität wird nicht zugesichert.
Lassen sich wiederkehrende Veranstaltungen erneut verwenden?
Datenstrukturen, Inhalte, E-Mail-Vorlagen und weitere organisatorische Grundlagen können wiederverwendet und an einen neuen Veranstaltungstermin angepasst werden. Das reduziert wiederkehrende Einrichtungsarbeit und macht bewährte Abläufe dauerhaft nutzbar.
Kontakt
Wie sind Veranstaltungsprozesse in Ihrer Einrichtung heute organisiert?
In einer persönlichen Demo betrachten wir Ihre Veranstaltungsformate, beteiligten Aufgabenbereiche und vorhandenen Systeme.
Wir zeigen Ihnen, wie Compledo Anmeldung, Teilnehmermanagement, Kommunikation und Check-in innerhalb einer gemeinsamen Plattform verbindet und an unterschiedliche organisatorische Anforderungen angepasst werden kann.