Kundenveranstaltungen & Reisepräsentationen
Organisieren Sie Kollektionseinführungen, Duft- und Kosmetiklaunches, Pop-ups, Store Openings und immersive Markenerlebnisse mit einer Registrierung, die bereits Teil der Inszenierung ist.
Teilnehmermanagement für Touristik & Transportation
Gastfreundschaft beginnt mit einer professionellen Gästeorganisation.
Kundenveranstaltung, Roadshow, Presseevent oder Partnertreffen: Compledo verbindet Registrierung, Gästemanagement, Kommunikation und digitalen Check-in innerhalb eines zentralen Teilnehmerprozesses.
- Gäste, Partner und weitere Teilnehmergruppen zentral verwalten
- Informationen und Kommunikation passend zur jeweiligen Zielgruppe steuern
- wiederkehrende Veranstaltungen effizient vorbereiten und durchführen
Verlässliche Prozesse für professionelle Veranstaltungen
Server in Deutschland
Teilnehmer- und Veranstaltungsdaten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
DSGVO-konform
Personenbezogene Daten innerhalb verlässlicher und nachvollziehbarer Prozesse verwalten.
Passend zu Ihren Prozessen
Individuelle Veranstaltungsabläufe und Teilnehmergruppen flexibel abbilden.
Bewährt im Einsatz
Bereits bei mehr als 50.000 Veranstaltungen erfolgreich eingesetzt.
Vertraut von Unternehmen und Organisationen, die Gäste professionell begleiten
Das Problem
Persönliche Gastfreundschaft endet schnell in unpersönlichen Prozessen.
Touristik- und Mobilitätsunternehmen bringen regelmäßig Kunden, Partner, Presse und Mitarbeitende zusammen. Hinter dem persönlichen Erlebnis stehen jedoch häufig getrennte Listen, wiederkehrende Abstimmungen und unterschiedliche Informationsstände.
Unterschiedliche Gäste werden gemeinsam verwaltet
Kunden, Vertriebspartner, Reisebüros, Presse und Mitarbeitende benötigen unterschiedliche Informationen und Abläufe. In einer gemeinsamen Tabelle geht dieser Kontext schnell verloren.
Wiederkehrende Veranstaltungen mit ähnlichen Abläufen
Roadshows, Partnerveranstaltungen, Schulungen und Tourismustage folgen häufig ähnlichen Abläufen. Trotzdem werden Formulare, Gästelisten und Kommunikationsvorlagen für jeden Termin erneut aufgebaut.
Mehrere Beteiligte arbeiten mit verschiedenen Datenständen
Marketing, Vertrieb, Agentur, Partnerorganisationen und Check-in-Team benötigen aktuelle Teilnehmerinformationen. Liegen diese in verschiedenen Systemen und Listen, entstehen Rückfragen und Fehler unmittelbar beim Gast.
Die Lösung
Persönlicher Service braucht eine verlässliche Grundlage.
Compledo verbindet Registrierung, Gästeinformationen, Kommunikation und Check-in innerhalb einer gemeinsamen Plattform. So lassen sich unterschiedliche Teilnehmergruppen individuell begleiten, ohne den organisatorischen Überblick zu verlieren.
Alle Gäste und Informationen zentral organisieren
Anmeldungen, Status, Angaben und Kommunikation bleiben miteinander verbunden. Das reduziert manuelle Abstimmungen und schafft einen aktuellen Überblick für alle beteiligten Teams.
Abläufe passend zur Zielgruppe gestalten
Kunden, Partner, Presse und Mitarbeitende können unterschiedliche Registrierungswege, Informationsabfragen und Kommunikationsinhalte erhalten.
Bewährte Prozesse wiederverwenden
Vorhandene Datenstrukturen, Front-Ends und Kommunikationsvorlagen lassen sich für weitere Termine, Standorte und Veranstaltungsreihen erneut nutzen und gezielt anpassen.
Typische Einsatzbereiche
Für Gäste, Partner und persönliche Begegnungen
Compledo unterstützt Tourismusorganisationen, Kreuzfahrtunternehmen, Mobilitätsanbieter und weitere veranstaltungsorientierte Unternehmen bei unterschiedlichen Kunden-, Partner- und Informationsformaten.
Roadshows & Vertriebspartnerveranstaltungen
Verwalten Sie mehrere Termine, Standorte und Zielgruppen innerhalb einer gemeinsamen Plattform. Reisebüros, Vertriebspartner und regionale Teams erhalten jeweils die für sie relevanten Informationen.
Presse-, Eröffnungs- & Hospitality Events
Begleiten Sie Presseveranstaltungen, Premieren, Taufen, Eröffnungen und besondere Hospitality Formate mit differenzierten Gästelisten und einem professionellen Empfang.
Tourismustage, Netzwerke & Schulungen
Organisieren Sie Tourismustage, Gastgebertreffen, Partnerworkshops, Produktschulungen und interne Trainings für unterschiedliche Gruppen, Termine und Veranstaltungsorte.
Produkthighlights
Ein durchgängiger Prozess für jede Begegnung mit Ihren Gästen
Compledo verbindet Registrierung, Teilnehmerverwaltung, Kommunikation und Check-in. Der Ablauf lässt sich passend zur Veranstaltung, zum Standort und zu den jeweiligen Gästegruppen gestalten.
Der professionelle Service beginnt vor der Veranstaltung
Erstellen Sie Registrierungsseiten für Kundenveranstaltungen, Roadshows, Partnerformate, Schulungen und weitere Events. Inhalte, Formulare und Gestaltung können an die jeweilige Veranstaltung und den eigenen Markenauftritt angepasst werden. Die Bereitstellung ist unter einer eigenen Domain oder Subdomain möglich.
Unterschiedliche Beziehungen zentral im Blick behalten
Verwalten Sie Kunden, Reisebüros, Vertriebspartner, Presse, Mitarbeitende, Referierende und weitere Teilnehmergruppen innerhalb einer gemeinsamen Plattform. Zu- und Absagen, Anmeldestatus und organisatorische Angaben bleiben aktuell verfügbar und eindeutig der jeweiligen Person zugeordnet.
Genau die Angaben abfragen, die der Ablauf benötigt
Erfassen Sie beispielsweise Unternehmen, Funktion, Begleitpersonen, bevorzugte Termine, Workshop-Auswahl, Anreiseinformationen oder weitere veranstaltungsspezifische Angaben. Flexible Attribute ermöglichen unterschiedliche Datenstrukturen für verschiedene Teilnehmergruppen und Veranstaltungsformate.
Jede Gästegruppe passend informieren
Versenden Sie Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und organisatorische Hinweise passend zum Teilnehmerstatus und zur jeweiligen Zielgruppe. Kunden, Partner, Presse oder Mitarbeitende erhalten dadurch gezielt die Informationen und Dokumente, die für ihren Veranstaltungsablauf relevant sind.
Persönlicher Empfang mit aktuellem Teilnehmerstatus
Organisieren Sie den digitalen Check-in und halten Sie den aktuellen Anwesenheitsstatus zentral verfügbar. Gäste können gesucht, eindeutig zugeordnet und direkt eingecheckt werden. Kurzfristige Ergänzungen und organisatorische Angaben bleiben für das operative Team nachvollziehbar.
Erkenntnisse sichern und bewährte Abläufe erneut nutzen
Dokumentieren Sie Anwesenheiten, erfassen Sie Feedback und exportieren Sie benötigte Teilnehmerdaten für die weitere Bearbeitung. Datenstrukturen, Front-Ends, Inhalte und Kommunikationsvorlagen können für weitere Termine, Standorte oder Veranstaltungsreihen wiederverwendet und angepasst werden.
SCHRITT 1 Anmeldung & Registrierung
Der professionelle Service beginnt vor der Veranstaltung
Erstellen Sie Registrierungsseiten für Kundenveranstaltungen, Roadshows, Partnerformate, Schulungen und weitere Events. Inhalte, Formulare und Gestaltung können an die jeweilige Veranstaltung und den eigenen Markenauftritt angepasst werden. Die Bereitstellung ist unter einer eigenen Domain oder Subdomain möglich.
SCHRITT 2 Gäste verwalten
Unterschiedliche Beziehungen zentral im Blick behalten
Verwalten Sie Kunden, Reisebüros, Vertriebspartner, Presse, Mitarbeitende, Referierende und weitere Teilnehmergruppen innerhalb einer gemeinsamen Plattform. Zu- und Absagen, Anmeldestatus und organisatorische Angaben bleiben aktuell verfügbar und eindeutig der jeweiligen Person zugeordnet.
SCHRITT 3 Informationen erfassen
Genau die Angaben abfragen, die der Ablauf benötigt
Erfassen Sie beispielsweise Unternehmen, Funktion, Begleitpersonen, bevorzugte Termine, Workshop-Auswahl, Anreiseinformationen oder weitere veranstaltungsspezifische Angaben. Flexible Attribute ermöglichen unterschiedliche Datenstrukturen für verschiedene Teilnehmergruppen und Veranstaltungsformate.
SCHRITT 4 Kommunikation & Dokumente
Jede Gästegruppe passend informieren
Versenden Sie Einladungen, Bestätigungen, Erinnerungen und organisatorische Hinweise passend zum Teilnehmerstatus und zur jeweiligen Zielgruppe. Kunden, Partner, Presse oder Mitarbeitende erhalten dadurch gezielt die Informationen und Dokumente, die für ihren Veranstaltungsablauf relevant sind.
SCHRITT 5 Check In & Anwesenheit
Persönlicher Empfang mit aktuellem Teilnehmerstatus
Organisieren Sie den digitalen Check-in und halten Sie den aktuellen Anwesenheitsstatus zentral verfügbar. Gäste können gesucht, eindeutig zugeordnet und direkt eingecheckt werden. Kurzfristige Ergänzungen und organisatorische Angaben bleiben für das operative Team nachvollziehbar.
SCHRITT 6 Nachbereitung & Auswertung
Erkenntnisse sichern und bewährte Abläufe erneut nutzen
Dokumentieren Sie Anwesenheiten, erfassen Sie Feedback und exportieren Sie benötigte Teilnehmerdaten für die weitere Bearbeitung. Datenstrukturen, Front-Ends, Inhalte und Kommunikationsvorlagen können für weitere Termine, Standorte oder Veranstaltungsreihen wiederverwendet und angepasst werden.
Häufige Fragen
Was Unternehmen aus Touristik & Transportation über Compledo wissen möchten
Können Kunden, Reisebüros, Partner und Presse unterschiedlich verwaltet werden?
Ja. Unterschiedliche Teilnehmergruppen können mit eigenen Informationen, Datenabfragen und Kommunikationsinhalten organisiert werden. So erhält jede Gruppe den passenden Ablauf, während alle Gäste innerhalb einer gemeinsamen Plattform verwaltet bleiben.
Eignet sich Compledo für Roadshows und Veranstaltungen an mehreren Standorten?
Ja. Mehrere Termine und Veranstaltungsorte können innerhalb von Compledo organisiert werden. Bewährte Strukturen lassen sich für weitere Stationen wiederverwenden und an regionale Anforderungen oder unterschiedliche Teilnehmergruppen anpassen.
Können Registrierungsseiten an unseren Markenauftritt angepasst werden?
Ja. Front-Ends können im Corporate Design der Organisation gestaltet und unter einer eigenen Domain oder Subdomain bereitgestellt werden. Dadurch wird die Anmeldung zu einem konsistenten Bestandteil der eigenen Gäste- und Markenkommunikation.
Wie lassen sich wiederkehrende Partnerveranstaltungen effizient organisieren?
Vorhandene Datenstrukturen, Registrierungsseiten, Inhalte und Kommunikationsvorlagen können als Grundlage für weitere Veranstaltungen genutzt werden. Damit müssen bewährte Abläufe nicht für jeden Termin vollständig neu aufgebaut werden.
Unterstützt Compledo einen digitalen Check-in?
Ja. Gäste können vor Ort gesucht, eingecheckt und ihr Anwesenheitsstatus digital dokumentiert werden. Relevante Teilnehmerinformationen stehen dem operativen Team direkt zur Verfügung und unterstützen einen professionellen Empfang.
Kann Compledo vorhandene CRM- oder Buchungssysteme ergänzen?
Compledo ist kein Reisebuchungs- oder Reservierungssystem. Die Plattform organisiert den Teilnehmerprozess rund um Veranstaltungen. Daten können importiert, exportiert und über eine API mit bestehenden Systemlandschaften verbunden werden.
Kontakt
Wie professionell beginnt die Reise Ihrer Gäste heute?
n einer persönlichen Demo betrachten wir Ihre Veranstaltungsformate, Teilnehmergruppen und die Zusammenarbeit zwischen Marketing, Vertrieb, Partnern und operativen Teams.
Wir zeigen Ihnen, wie Compledo Registrierung, zentrale Gästeverwaltung, persönliche Kommunikation und digitalen Check-in innerhalb eines flexiblen und wiederverwendbaren Teilnehmerprozesses verbindet.