Wenn im Stage Theater Palladium in Stuttgart die Lichter ausgehen und die ersten Takte von We Will Rock You erklingen, ist Gänsehaut garantiert. Doch bevor sich der Vorhang hebt, läuft hinter den Kulissen ein komplexes Zusammenspiel aus Planung, Organisation und Technik und genau hier kommt Compledo ins Spiel.
Für die ausverkaufte Premiere des Queen-Musicals setzte Stage Entertainment erneut auf die Eventsoftware von iventic, um Teilnehmermanagement, Ticketversand und Check-in effizient zu steuern.
Bereits im Vorfeld der Premiere erhielten Gäste ihre Tickets komfortabel per E-Mail. Jedes Ticket war mit einem individuellen Barcode versehen, der beim Einlass als digitaler Schlüssel diente. So konnten Besucher:innen schnell und kontaktlos einchecken, ganz ohne Warteschlangen oder Papierstau.
Hinter dieser scheinbaren Einfachheit steckt das umfassende Teilnehmermanagement in Compledo: Alle Daten, Status und Buchungen laufen zentral zusammen. Sobald ein Ticket gescannt wurde, aktualisierte sich der Check-in-Status automatisch im System.
Auch das Seating war vollständig integriert. Für das traditionsreiche Theaterambiente wurden die Platzdaten automatisch auf vorbereitete Sitzplatzkarten gedruckt, ganz klassisch-elegant und im Stil einer Premiere. So verband sich das digitale Backend von Compledo mit der physischen Theaterwelt zu einem harmonischen Erlebnis – ein Beispiel dafür, wie moderne Eventtechnologie und klassische Inszenierung perfekt zusammenspielen.
Stage Entertainment arbeitet bereits seit vielen Jahren mit iventic zusammen. Die Software ist fester Bestandteil ihrer Eventprozesse geworden. Compledo bildet alle zentralen Workflows ab, von der Registrierung über den E-Mail-Versand bis hin zum Check-in vor Ort. Für das Team bedeutet das vor allem eines: Souveränität. Prozesse sind erprobt, Abläufe eingespielt und die Eventorganisation läuft reibungslos.
Der Einsatz bei der Premiere von We Will Rock You zeigt eindrucksvoll, wie umfassend die Teilnehmermanagement Software von iventic die Organisation eines Live-Events unterstützt. Das System begleitet den gesamten Teilnehmerzyklus, angefangen von der Einladung über die Ticketgenerierung bis hin zur Platzverwaltung am Einlass. Für Veranstalter:innen bietet das eine enorme Erleichterung: keine Datensilos, keine manuellen Exporte, kein Medienbruch. Alles geschieht in einem System, das sowohl digitale Kommunikation als auch physische Abläufe nahtlos verbindet. Und für die Gäste? Ein unkomplizierter Ablauf, bei dem der Fokus genau dort bleibt, wo er hingehört – auf dem Erlebnis.
Mit dem erfolgreichen Einsatz bei der Premiere von We Will Rock You unterstreicht Stage Entertainment einmal mehr, dass Effizienz und Emotion kein Widerspruch sind. Dank Compledo konnten Organisation, Check-in und Seating elegant und zuverlässig umgesetzt werden, für einen Abend, der auf und hinter der Bühne perfekt inszeniert war.