May 27, 2025

Künstliche Intelligenz im Teilnehmermanagement – So unterstützt Sie die KI künftig in Compledo

Neue Funktion
Künstliche Intelligenz im Teilnehmermanagement – So unterstützt Sie die KI künftig in Compledo

Wie KI Ihren Arbeitsalltag im Teilnehmermanagement erleichtern kann

Künstliche Intelligenz ist längst mehr als ein Schlagwort. Sie verändert auch die Welt der Events. Ob bei der automatisierten Teilnehmerkommunikation, bei personalisierten Empfehlungen oder in der Auswertung großer Datenmengen: KI kann heute in nahezu jedem Bereich des Event- und Teilnehmermanagements unterstützend eingesetzt werden. Beim IDE Launch Event 2025 war das Thema einer der meistdiskutierten Schwerpunkte, und das mit gutem Grund, denn wer komplexe Veranstaltungen effizient umsetzen möchte, stößt meistens auf dieselben Herausforderungen. Hohe Informationsdichte, wiederkehrende Prozesse, viele manuelle Zwischenschritte. Genau hier setzen KI-gestützte Lösungen an und vereinfachen den Alltag spürbar.

KI im digitalen Arbeitsalltag

Künstliche Intelligenz hat sich in den letzten Jahren in vielen Bereichen des Arbeitslebens etabliert. Ob in der Kundenkommunikation, in der Texterstellung, bei der Datenanalyse oder in der Assistenz im Alltag – KI-gestützte Systeme helfen dort, wo Prozesse repetitiv, zeitaufwendig oder informationsintensiv sind.

Sie erkennen Muster, schlagen Handlungsschritte vor, unterstützen bei der Informationsbeschaffung oder helfen, Entscheidungen vorzubereiten. Besonders im digitalen Umfeld zeigt sich ihr Potenzial: statt isolierter Tools entstehen zunehmend smarte Arbeitsumgebungen, in denen Aufgaben mit Hilfe von KI schneller, effizienter und oft auch angenehmer erledigt werden können.

Support, wenn man ihn braucht – direkt im System

Mit Compledo gehen wir nun den nächsten Schritt und bringen KI direkt dorthin, wo sie am meisten unterstützt: ins Back-end Ihrer Eventplattform. In Compledo 2.0 ist ein KI-Chatbot integriert, der Nutzer:innen bei der Arbeit mit der Software zur Seite steht – kontextsensitiv, schnell und rund um die Uhr verfügbar.

  • Sie suchen nach einer bestimmten Funktion, wissen aber nicht genau, in welchem Modul Sie starten müssen?
  • Sie fragen sich, wie Sie einen mehrsprachigen Mailversand vorbereiten oder Teilnehmer nach bestimmten Kriterien filtern können?

Der Compledo KI-Assistent hilft Ihnen sofort. Ganz so, als würden Sie mit einem Support-Mitarbeiter sprechen. Die KI liefert präzise Hinweise zur Lösung direkt im Arbeitsprozess.

Das Besondere: Die Unterstützung erfolgt dort, wo Sie gerade arbeiten – keine Umleitung zu externen Handbüchern oder Helpdesks. So wird aus einer komplexen Eventplattform ein intuitives, dialogbasiertes System.

KI als feste Größe in der Event-Branche

Mit der Integration der KI-Funktionalität in Compledo zeigen wir, wie intelligente Assistenzsysteme konkret aussehen können – nicht als Gimmick, sondern als echten Mehrwert. Für uns ist KI kein Zukunftsthema, sondern ein integraler Bestandteil moderner Eventsoftware.

Ob als smarter Helfer im Teilnehmermanagement oder als virtueller Coach im Backend: KI wird die Eventwelt zunehmend prägen – und in Compledo wird sie ganz selbstverständlich mitgedacht und stetig erweitert und optimiert. Der Assistent soll hier nur der Anfang sein denn die Möglichkeiten sind nahezu grenzenlos und wir bei iventic werden daran arbeiten, das KI-gestützte Prozesse sich in Ihrem Arbeitsalltag so natürlich anfühlen, wie die Arbeit mit Ihren Kollegen.