Bei vielen Veranstaltungen entscheidet der Einlass über den ersten Eindruck. Lange Warteschlangen, unklare Zuständigkeiten oder zu wenige Counter sorgen schnell für Unzufriedenheit, selbst wenn das Event selbst perfekt vorbereitet ist.
Gerade bei größeren Veranstaltungen ist klar: Ein einzelner Check-in-Platz reicht nicht aus. Oft stehen mehrere Counter bereit, besetzt mit Empfangs- bzw. Einlasspersonal. Gleichzeitig stellt sich die Frage, wie diese Personen sinnvoll in die Eventsoftware Compledo eingebunden werden können, ohne hohe zusätzliche Kosten zu verursachen.
Das Preismodell von Compledo ist bewusst schlank gehalten. In jeder Tarifstufe ist standardmäßig ein Back-end-Nutzer enthalten, der vollen Zugriff auf alle Module hat. Weitere Nutzer können bei Bedarf hinzugebucht werden.
In der Praxis gibt es jedoch Szenarien, in denen zusätzliche vollwertige Back-end-Zugänge weder notwendig noch wirtschaftlich sinnvoll sind. Ein typisches Beispiel ist der Check-in vor Ort: Empfangsmitarbeiter sollen Teilnehmer:innen einchecken, aber keinen Zugriff auf Teilnehmerdaten, Events oder Einstellungen haben.
Genau für diese Anforderung gibt es in Compledo kostenlose Check-in-Nutzer. Voraussetzung hierfür ist das das optional buchbare Modul “Check-in”. Diese Accounts sind bewusst stark eingeschränkt und haben ausschließlich Zugriff auf das Modul Check-in.
Das bedeutet:
So lassen sich beliebig viele Check-in-Counter einrichten, ohne dass zusätzliche Back-end-Lizenzen erforderlich sind.
Kostenlose Check-in-Nutzer sind besonders für den Einsatz mit Empfangsmitarbeiter:innen oder allgemein temporärem Personal gedacht. Jede Person arbeitet mit einem eigenen Zugang, was klare Verantwortlichkeiten schafft und den Ablauf am Einlass beschleunigt.
Mehrere Counter können parallel betrieben werden, ohne dass sich Nutzer gegenseitig blockieren oder ein gemeinsamer Login geteilt werden muss. Das erhöht nicht nur die Geschwindigkeit, sondern auch die Sicherheit im Prozess.
Ein zentraler Vorteil dieses Modells ist die saubere Rollenverteilung. Der Back-end-Nutzer plant und steuert das Event, während die Check-in-Nutzer ausschließlich für den Einlass zuständig sind.
So bleibt die Kontrolle im System klar geregelt. Gleichzeitig wird verhindert, dass sensible Daten unnötig vielen Personen zugänglich sind. Das ist nicht nur organisatorisch sinnvoll, sondern auch datenschutzrechtlich ein wichtiger Aspekt.
Mit den kostenlosen Check-in-Nutzern ermöglicht Compledo große Events mit mehreren Einlasspunkten, ohne dass das Preismodell zur Hürde wird. Veranstalter können ihre Abläufe flexibel anpassen, ohne zusätzliche Lizenzkosten einplanen zu müssen.
Das Feature ist ein gutes Beispiel dafür, wie sich reale Eventanforderungen in der Software abbilden lassen – pragmatisch, effizient und fair kalkuliert.
Große Events brauchen reibungslose Einlassprozesse. Mit den kostenlosen Check-in-Nutzern in Compledo lassen sich mehrere Counter einfach umsetzen, ohne zusätzliche Back-end-Lizenzen einkaufen zu müssen.
Das Ergebnis: schnellere Abläufe, klar geregelte Zugriffsrechte und ein professioneller Start in jedes Event.