Viele Teilnehmer:innen möchten Eventtermine schnell und unkompliziert in ihren persönlichen Kalender übernehmen. Ob Outlook, Apple Kalender oder Google Kalender – ein funktionierender Kalendereintrag erleichtert die Teilnahme und schafft Planungssicherheit. Mit dem neuen ICS-Feature bietet Compledo jetzt genau diese Möglichkeit.
Im Modul Inhalte steht Ihnen der neue Bereich “Event-Dateien” zur Verfügung. Hier können ICS-Dateien erstellt und mit den relevanten Feldern eines Events sowie individuellen Labels oder Gruppenfeldern verknüpft werden. Die Datei enthält außerdem Beginn- und Enddatum, Uhrzeiten, Ort, Beschreibung und die passende Zeitzone. Welche Felder eingebunden werden, wählen Sie direkt im Dialog der ICS-Erstellung aus. Sobald eine Datei erstellt wurde, erscheint sie in der Übersicht der Event-Dateien und ist sofort einsatzbereit.
Die ICS-Dateien lassen sich flexibel an vielen Stellen verwenden, so z.B. im E-Mail-Versand direkt nach Anmeldung oder beim Ticketversand. Damit können Teilnehmer:innen den Termin mit einem einzigen Klick in ihren Kalender übernehmen. Das verbessert nicht nur die Nutzerfreundlichkeit, sondern reduziert auch Rückfragen zum Veranstaltungszeitpunkt.
Da ICS-Dateien direkt in Compledo erstellt werden, entfällt die manuelle Generierung über externe Tools. Das spart Zeit und sorgt für konsistente Informationen über alle Kommunikationskanäle hinweg. Der Bereich Event-Dateien ist bewusst so gestaltet, dass er in Zukunft erweitert wird. Neben ICS sind Apple Wallet und Google Wallet geplant. Damit werden Eventinformationen künftig noch leichter im Alltag der Teilnehmer:innen platziert und nutzbar gemacht.
Das neue ICS-Feature ist ein kleines, aber wirkungsvolles Upgrade für die Event- und Teilnehmerkommunikation. Teilnehmer:innen erhalten alle Informationen in einer Datei, die sie direkt in ihren Kalender importieren können – schnell, zuverlässig und ohne Umwege. Compledo wird damit noch komfortabler und unterstützt Veranstalter:innen dabei, Termine klar und effizient zu kommunizieren.