Wenn die HADAG eine neue Fähre tauft, dann ist das weit mehr als Hafenromantik – es ist ein Statement für die Verbindung von Tradition und Zukunft in Hamburg. Mit der „Grasbrook“, einer von insgesamt 3 modernen Hybridfähre, zeigt die Reederei, wie nachhaltige Mobilität auf dem Wasser heute aussehen kann. Die Veranstaltung am Ponton der Überseebrücke wurde so zum Treffpunkt für Entscheider aus Politik und Wirtschaft. Das maritime Flair und das perfekte Sommerwetter sorgten dabei für eine gelungene Atmosphäre direkt am Puls der Stadt.
Ein Event dieser Art braucht nicht nur eine tolle Gastgeberin, sondern auch zuverlässige Dienstleister, die Professionalität und Service leben. Im Hintergrund sorgte iventic mit Compledo und umfassendem Teilnehmermanagement für entspannte Gäste und planbare Prozesse. Dank digitalem Check-in und Namensschild-Druck verlief der Empfang am Ponton zügig und reibungslos. Die Software stellte sicher, dass alle Eingeladenen stressfrei zur Veranstaltung gelangten und sich voll auf das Erlebnis konzentrieren konnten.
Gerade bei exklusiven Veranstaltungen ist ein smartes und effizientes Gästemanagement unverzichtbar. Über die Compledo (die Teilnehmermanagement Software von iventic) konnten Gäste vorab komfortabel registriert werden, was die Abläufe vor Ort deutlich vereinfachte. Der Fokus lag auf einer stressfreien Ankunft und lückenloser Präsenzdokumentation – für Sicherheit und Qualität bei jedem Event.
Durch die eingesetzten Tools ließ sich das Einladungs- und Check-in-Verfahren individuell auf die Bedürfnisse der HADAG und der geladenen Gäste zuschneiden. Flexibilität und reibungslose Abläufe sind heute entscheidende Erfolgsfaktoren für Eventbetreiber – insbesondere, wenn Unternehmen wie die HADAG mit zahlreichen Partnern und Stakeholdern zusammenarbeiten. Die Zusammenarbeit beweist: Mit digitalen Lösungen lässt sich Teilnehmermanagement, Empfang und Check-in nicht nur effizient, sondern auch gastfreundlich gestalten. Gastgebern bleibt mehr Zeit für Begegnungen, Gäste fühlen sich willkommen und der Erfolg eines Events ist planbar.