Veranstaltungsmanagement: Teilnahmebedingungen für Events

Die iventic GmbH nimmt den Schutz von Daten sehr ernst und hat sich daher in ihren Geschäftsprozessen vorrangig der Datensicherheit und Datensparsamkeit verschrieben.

Grundsätzlich können Sie die Webseite der iventic GmbH besuchen, ohne dass Angaben personenbezogene Daten von Ihnen gespeichert werden.

Die folgende Datenschutzerklärung gibt Ihnen darüber Auskunft, welche Daten wir im Einzelnen unter Umständen von Ihnen verarbeiten und nutzen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich. Verantwortliche für die Inhalte dieser Website und die Datenverarbeitung ist die iventic GmbH, Hauptstr. 125, 10827 Berlin, HRB 181354 B, vertreten durch den Geschäftsführer Oliver Warnke.

Welche Daten werden erhoben. Je nach der Art der Verarbeitung kann die iventic GmbH in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entweder im eigenen Namen als Verantwortlicher oder im Namen unserer Kunden als Auftragsverarbeiter auftreten. Im Hinblick auf die DSGVO ist eine Unterscheidung hier von Relevanz.

Kunden/Dienstleister/Interessenten. Über ihre Kunden und Dienstleister erfasst die iventic GmbH als Verantwortliche nur in sehr eingeschränktem Umfang Daten. Verarbeitet werden die Firma, Namen des/r Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer, Email-Adresse, ggf. Debitorennummern bzw. Bankdaten, um eine reibungslose Geschäftsbeziehung zu gewährleisten. Diese Angaben werden freiwillig von Ihnen preisgegeben, z. B. über eine direkte Weitergabe bei Kontaktaufnahme (Telefon oder Mail) oder über das Kontaktformular auf der Website.

Auftragsverarbeitung. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. DSGVO kann es zu Datenverarbeitung durch die iventic GmbH als Auftragsverarbeiter für ihre Kunden kommen. Diese liegt in der Verantwortung des Auftraggebers als verantwortlicher Stelle und richtet sich nach dem Gesetz. Art und Umfang der Verarbeitung richten sich nach den Weisungen und Inhalten des jeweiligen Vertragsverhältnisses.

Wie werden Daten verwendet. Die iventic GmbH verwendet die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für den Zweck, für den sie ihr überlassen worden sind. Hierunter fallen in der Regel Produkt-Anfragen, Vertragsabschluss und –durchführung und Rechnungslegung. Eine darüber hinausgehende Nutzung erfolgt nur nach vorheriger Einwilligung in eine Verwendung auch für andere Zwecke (z. B. Marketing). Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist grundsätzlich die Vertragsanbahnung sowie die Vertragserfüllung. In allen anderen Fällen basiert sie entweder auf Ihrer Einwilligung oder einer rechtlichen Pflicht.

Weitergabe an Dritte. Ihre Daten werden von der iventic GmbH nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies geschieht auf ausdrückliche Weisung Ihrerseits, im Rahmen der vereinbarten Vertragsabwicklung oder auf Grundlage einer gesetzlichen Pflicht.

Datenübermittlung. Eine Übermittlung in Drittländer findet grundsätzlich nicht statt.

Rechte des Betroffenen. Die iventic GmbH garantiert jedem Betroffenen die ihm gemäß DSGVO zustehenden Rechte hinsichtlich der über ihn gespeicherten Daten. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen bzw. die Einschränkung der Verarbeitung oder die Löschung verlangen. Ferner steht Ihnen ein Auskunftsrecht über die die bei der iventic GmbH gespeicherten Daten zu. In all diesen Fällen nutzen Sie bitte die im Impressum zur Verfügung gestellten Kontaktmöglichkeiten.

Löschen von Daten. Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und /oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht.

Sicherheit. Zum Schutz der personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff oder Missbrauch hat die iventic GmbH umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) getroffen. Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst. Alle Mitarbeiter der iventic GmbH sind zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.

Cookies. Die iventic GmbH verwendet beim Besuch der Website keine Cookies (ausgenommen google Analytics, s. u.).

Google Analytics. Die iventic GmbH setzt auf Grundlage ihres berechtigten Interesses (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC („Google“) ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch Sie werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google wird diese Informationen im Auftrag der iventic GmbH benutzen, um die Nutzung unse-res Onlineangebotes Sie auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten innerhalb dieses Online-angebotes zusammenzustellen und um weitere, mit der Nutzung dieses Onlineangebotes und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen, gegenüber der iventic GmbH zu erbringen. Dabei können aus den verarbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.
Die iventic GmbH setzt Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeu-tet, die Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum ge-kürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die iventic GmbH weist Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um eine IP-Anonymisierung erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zu-sammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Ferner haben Sie Die Möglichkeit der Speicherung der Cookies über den Button „Google Analytics deaktivieren“ im Footer der Website der iventic GmbH zu widersprechen.
Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglich-keiten, erfahren Sie in der Datenschutzerklärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht.

SSL-Verschlüsselung. Die Webseite der iventic nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie z. B. Ihre Anfragen, eine SSL-Verschlüsselung.

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Berlin, Mai 2018

Stand: 12.2016
Anwendungsbereich

Die iventic GmbH (im Folgenden iventic) erbringt alle Lieferungen und Leistungen ausschließlich auf Grundlage dieser Geschäftsbedingungen. Von diesen Geschäftsbedingungen insgesamt oder teilweise abweichende AGB des Kunden erkennen wir nicht an, es sei denn, wir haben diesen ausdrücklich schriftlich zugestimmt. Diese Geschäftsbedingungen gelten auch dann ausschließlich, wenn wir in Kenntnis entgegenstehender AGB des Kunden unsere Leistungen vorbehaltlos erbringen. Mit der Auftragserteilung erkennen Sie die Geltung dieser Bedingungen an. Wir sind berechtigt, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen jederzeit für die Zukunft zu ändern.

Angebot, Vertragsschluss, Vertragsänderung, Vertragsbeendigung

Unsere Angebote erfolgen ausschließlich schriftlich. Soweit keinerlei Angaben hinsichtlich der Angebotsgültigkeit enthalten sind, sind Angebote für einen Zeitraum von 14 Tagen gültig. Aufträge können Sie schriftlich, per Internet, per Telefon oder Telefax erteilen.

Der Vertrag kommt erst mit Gegenzeichnung des Kundenantrags durch die iventic oder mit der ersten Erfüllungshandlung zustande.

Änderungen oder Ergänzungen eines abgeschlossenen Vertrages bedürfen zu Ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
Ist der Vertrag auf unbestimmte Zeit geschlossen, können der Kunde und die iventic das Vertragsverhältnis ohne Angabe von Gründen mit einer Frist von vier Wochen zum jeweiligen Monatsende kündigen. Die Rücktrittserklärung bedarf der Schriftform, welche für diesen Fall auch durch Telefax gewahrt wird.
Unberührt bleibt das Recht beider Parteien zur Kündigung aus wichtigem Grund. Ein wichtiger Grund liegt für iventic insbesondere vor, wenn

• • der Kunde bei Verträgen mit bestimmter Laufzeit mit der Zahlung der Entgelte mit einem Betrag in Höhe von zwei monatlichen Grundentgelten in Verzug gerät;
• • der Kunde bei Verträgen, die auf unbestimmte Zeit geschlossen worden sind, mit der Zahlung der Entgelte für mehr als 20 Kalendertage in Verzug gerät;
• • der Kunde schuldhaft gegen eine der in den Ziffern geregelten Pflichten verstößt.

• • für Mängel, die auf fehlerhafte Installation durch Sie oder durch von Ihnen beauftrage Dritte, Bedienungsfehler, Eingriff in die oder Modifikation der Produkte durch Sie oder einen hierzu nicht berechtigten Dritten sowie auf äußere Einwirkung auf die Produkte zurückzuführen sind;
• • wenn Betriebs- oder Wartungsempfehlungen von iventic nicht befolgt, Änderung an Waren vorgenommen, Teile ausgewechselt oder Verbrauchsmaterial, das nicht den Originalspezifikationen entspricht, verwendet werden;
• • für die Geeignetheit der Produkte (insbesondere Software) für einen bestimmten Verwendungszweck;
• • für Leistungen, die Ihren Vorgaben entsprechend erbracht wurden;
• • gebrauchte Gegenstände;
• • für mechanischem Verschleiß und Verschmutzung unterliegenden Teilen und Baugruppen (wie z.B. Lüftern, Bandlaufwerken, CD/DVD-Laufwerken, Akkumulatoren), sofern eine etwaige Funktionsstörung erst nach einen Zeitraum von über sechs Monaten nach Lieferung auftritt;
• • für nach dem Stand der Technik erforderliche (vorbeugende) Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten, der Ersatz von Verbrauchsmaterialien und Disketten, jegliche Arbeiten, die nicht zur Instandsetzung erforderlich sind, sowie am elektrischen Umfeld und die Beseitigung von Computerschadprogrammen wie z.B. Viren, Spam- und Spyware etc.